Mục lục
Dòng tiền là yếu tố đóng vai trò quyết định tới nguồn sống của cả tổ chức. Làm thế nào để cải thiện dòng tiền hiệu quả luôn được các nhà quản trị ưu tiên hơn cả. Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 7 phương pháp giúp cải thiện dòng tiền phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.
1. Sử dụng các phương pháp kế toán tốt nhất
Việc cập nhật thông tin một cách liên tục đóng vai trò quan trọng tới sự thành bại trong kinh doanh, đặc biệt là lĩnh vực kế toán. Trong đó bao gồm các thông tin liên quan tới người nợ, thời hạn công nợ, khả năng trả nợ sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc bạn xử lý các đơn đặt hàng sao cho phù hợp cũng như duy trì mức chi phí với hàng tồn kho hay nguyên liệu.
Ngoài việc đem lại giá trị thiết yếu cho kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, thông tin khi được cập nhật liên tục sẽ giúp bạn làm chủ được tình hình khi giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp. Đầu tư vào hệ thống kế toán không chỉ đáp ứng cho các hoạt động kinh doanh theo thời gian mà dựa vào đó nhà quản trị có thể làm căn cứ để cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp.
2. Nuôi dưỡng các mối quan hệ với nhà cung cấp
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng biết rằng ở mọi thời điểm đều tồn tại các khoản nợ mà khách hàng nợ mình. Khoản tiền đó chính là dòng tiền mặt của bạn và nó được dùng để tiếp tục hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thường thì khoản tiền mặt lớn nhất của doanh nghiệp được sử dụng để trả cho nhà cung cấp.
Các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp càng tốt bao nhiêu thì tác động của chúng lên dòng tiền sẽ ít hơn bấy nhiêu. Mối quan hệ tốt với nhà cung cấp không xuất hiện chỉ sau một đêm mà nó thông qua việc trả các khoản nợ đúng hạn lần này, qua lần khác, khi đó bạn sẽ được đặt mình trong vị thế cao hơn nếu muốn yêu cầu các điều khoản linh hoạt hơn. Từ giá thành tốt hơn, thời hạn thanh toán nới lỏng hơn tới số lượng đơn hàng tối thiểu nhỏ hơn đều có ảnh hưởng tích cực đến dòng tiền trong doanh nghiệp bạn.
3. Kiểm soát tốt các điều khoản và điều kiện thanh toán của khách hàng
Giống như việc cần phải cẩn thận khi đàm phán với nhà cung cấp, bạn cũng cần có một phương án để cân bằng giữa mức độ hài lòng và việc thanh toán đúng hạn của khách hàng. Doanh nghiệp cần phải có một người quản lý kinh doanh khéo léo để biết làm thế nào và khi nào cần thúc đẩy việc thanh toán các khoản nợ từ khách hàng.
Lúc này, việc tạo ra các khoản ưu đãi khi thanh toán sớm lẫn phạt thanh toán với các khoản trễ hẹn là cách tiếp cận hợp lý trong trường hợp này. Nhờ các chính sách ưu đãi thanh toán đúng hạn (hoặc sớm) và tính thêm phí với các khoản trễ, khách hàng sẽ có động lực để thanh toán đúng hạn. Không chỉ khiến tăng tỉ lệ khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc sớm, doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm được thời gian và nguồn lực trong việc kiểm soát và xử lý các khoản nợ.
4. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Một trong những công cụ hiệu quả trong việc cải thiện dòng tiền tại doanh nghiệp nữa là quản lý hàng tồn kho hữu hiệu. Nơi tốt nhất mà các sản phẩm của bạn cần xuất hiện không phải là nhà kho, bến tàu hoặc trên xe tải giao hàng mà chính ở trên kệ của khách hàng. Mỗi sản phẩm xuất hiện trên kệ đại diện cho lượng tiền mặt tăng thêm của doanh nghiệp.
Sử dụng các phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả sẽ cung cấp cho bạn thông tin thường xuyên, mới nhất liên quan đến sự biến động của hàng tồn kho ở mọi thời điểm từ lúc đặt hàng, mua nguyên liệu thô tới lúc gửi tiền mặt vào tài khoản ngân hàng. Thông qua việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn, bạn sẽ có thể giảm bớt chi phí cho hàng tồn kho cũng như đưa ra các báo cáo phân tích dòng tiền chính xác hơn.
5. Sử dụng chiến lược giá thông minh
Bằng cách áp dụng cách tiếp cận linh hoạt để định giá, doanh nghiệp sẽ có vị thế tốt hơn trong việc đưa sản phẩm đến tay của khách hàng. Điều này tương đương với doanh thu của sản phẩm cao hơn, mang lại sự cải thiện rõ rệt cho dòng tiền mặt. Chiến lược định giá thông minh không chỉ giữ dòng tiền của bạn ổn định mà còn giải phóng một lượng tiền nhất định cho doanh nghiệp, và bạn có thể sử dụng nó để tái đầu tư, mở rộng sang các sản phẩm và thị trường mới.
Các chủ doanh nghiệp chủ động chuẩn bị điều chỉnh giá để thích ứng với cả những thay đổi bên ngoài lẫn trong doanh nghiệp sẽ được nắm bắt tốt hơn những thay đổi trong xu thế thị trường và các vấn đề phát sinh khó lường trong chuỗi cung ứng.
6. Số lượng đặt hàng tối thiểu
Với tư thế là người bán sỉ, việc áp dụng lượng đặt hàng tối thiểu sẽ đảm bảo mặt hàng của bạn liên tục di chuyển từ kho của bạn tới kệ của khách hàng. Chìa khóa thành công ở lĩnh vực này nằm ở việc tính toán số lượng sản phẩm khác nhau tác động như thế nào tới chi phí vào thời điểm chúng đi qua chuỗi cung ứng của bạn.
Sử dụng một hệ thống quản lý cung cấp các thông tin gồm chi phí sản phẩm, điểm hòa vốn. Giá tại điểm này chắc chắn sẽ ở trạng thái trượt, trong hình thức cơ bản nhất nó sẽ cho thấy rằng khi có càng nhiều sản phẩm được bán ra, giá bán ở điểm cân bằng vốn sẽ thấp hơn.
Bằng cách áp dụng lượng đặt hàng tối thiểu với mức giá ấn định, bạn sẽ vừa tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thậm chí khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn. Điều này có nghĩa là hàng hóa của bạn sẽ đi nhanh hơn và các khoản thanh toán cũng nhanh chóng đổ về tài khoản.
7. Sử dụng bộ công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp tối ưu tại Sodes.vn
Nhằm đơn giản hóa nhiệm vụ quản lý tài chính cũng như cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp, các chuyên gia với hơn 20+ năm kinh nghiệm tư vấn tài chính thực chiến, đã nghiên cứu và hệ thống hóa PHƯƠNG PHÁP CẢI THIỆN DÒNG TIỀN, tích hợp trong BỘ CÔNG CỤ KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN CHẶT CHẼ
Sẽ cùng CEO lần lượt:
+ Xây dựng kế hoạch chi tiêu phân tách theo từng khoản mục, dự trù và linh hoạt điều chỉnh chi tiêu bám sát ngân sách, phù hợp với yêu cầu thực tiễn hoạt động.
+ Hoàn thiện hệ thống theo dõi và kiểm soát dòng tiền ra – vào sát sao từng kỳ. Có kế hoạch phân bổ luồng tiền khéo léo theo thời gian và mức độ ưu tiên.
+ Dự đoán chính xác chu kỳ quay vòng và xu hướng vận động của dòng tiền trong tương lai. Nắm được thời gian tiền về để chủ động luân chuyển hợp lý, điều động dòng tiền sẵn có giúp tiền đẻ ra tiền.
+ Theo dõi dư nợ xấu và các hợp đồng, khoản nợ cần thanh toán,… Lên phương án thu hồi và chuẩn bị kế hoạch chi trả dứt điểm. Rà soát lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch cân đối, giải phóng hợp lý, tránh tiêu tán rải rác tiền mặt.
Từ đó giúp CEO nhanh chóng xây dựng hệ thống kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, cải thiện dòng tiền hiệu quả, đưa doanh nghiệp đi lên và phát triển mạnh mẽ.
Xem thêm thông tin chi tiết về bộ công cụ này ngay tại đây: https://sodes.vn/quantridongtien/01
