Mục lục
Như đã từng đề cập tại bài viết “Lương 3P là gì? Quy trình 5 bước xây dựng lương 3P bài bản”; 3P (tính lương dựa trên 3 tiêu chí chức danh, năng lực cá nhân, và thành tích) là giải pháp trả lương công bằng và chuẩn xác nhất so với các hình thức trả lương truyền thống. Tuy nhiên, hiểu về 3P thôi là chưa đủ, để triển khai nó một cách hiệu quả cho doanh nghiệp vẫn là 1 bài toán hóc búa với nhiều CEO.
Bởi vậy trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu và cung cấp các mẫu bảng lương 3P excel chi tiết được xây dựng đầy đủ từng phần, giúp CEO dễ dàng áp dụng trực tiếp để tối ưu quỹ lương-thúc đẩy hiệu suất nhân sự hiệu quả.
Tại sao doanh nghiệp cần sở hữu một mẫu bảng lương 3P Excel chuẩn chỉnh?
Để hiểu rõ sự cần thiết của việc sở hữu một bảng lương 3P Excel chuẩn chỉnh, trước hết cần làm rõ vai trò của lương 3P trong doanh nghiệp. Giải pháp tính lương toàn diện dựa trên 3 tiêu chí chức danh, năng lực và thành tích đem lại những ưu điểm vượt trội:
- Loại bỏ các yếu tố cảm tính và thiên vị tình cảm cá nhân.
- Đảm bảo sự công bằng cho cả 2 bên, doanh nghiệp không bị hớ, nhân viên chẳng bị thiệt.
- Tạo sự cạnh tranh văn minh để thúc đẩy nhân viên phấn đấu và phát triển, thu hút và giữ chân nhân viên lâu dài.
- Đập tan những cuộc chiến tranh ngầm âm ỉ trong nội bộ.
- Hạn chế tối đa những sai sót trong công tác trả lương.
Với những lợi ích to lớn như vậy, việc xây dựng và sở hữu được mẫu bảng lương 3P Excel hoàn chỉnh sẽ giúp CEO:
- Phản ánh mức lương trực quan, sinh động của mọi vị trí phòng ban trên cùng 1 file thống kê.
- Dễ dàng quản lý, điều chỉnh và phát hiện sai sót trong quá trình tính toán.
- Theo dõi và cập nhật thành tích của nhân viên để có chính sách khen thưởng động viên kịp thời.
- Chuẩn hóa bảng lương trong doanh nghiệp, giảm thiểu thời gian thiết lập, điều chỉnh, thậm chí đập đi xây lại nhiều lần mà không hiệu quả.
Một mẫu bảng lương 3P Excel chuẩn chỉnh gồm những gì?
Trên thực tế, bảng lương thường được dùng cho 2 chủ thể chính đó là: Sử dụng cho kế toán hay bộ phận C&B tính toán theo dõi và sử dụng để nhân viên đối chiếu trước khi nhận lương.
Ở đây, kienthucquantri.vn sẽ chỉ đề cập mẫu bảng lương 3P dưới khía cạnh làm lương, tức là dùng cho kế toán và bộ phận C&B tính lương cho toàn nhân viên. Do đó, bảng lương sẽ có phần chi tiết và nhiều số liệu chuyên ngành hơn. Cụ thể nó bao gồm những thông tin sau đây:
1. Vị trí, chức danh công việc (xác định P1)
Với mỗi vị trí, chức danh công việc tương ứng với mức lương theo P1 khác nhau. Đây cũng là cơ sở để xác định mức lương P2 và P3. Để tính ra điểm P1, bao gồm các file sau đây:
- Bảng tiêu chí đánh giá giá trị công việc: Có nhiều phương pháp để đánh giá giá trị công việc, tương ứng với mỗi phương pháp là bộ tiêu chí đánh giá khác nhau. Hai phương pháp được sử dụng phổ biến hiện nay là HAY (đo lường dựa trên 4 nhóm yếu tố Năng lực kiến thức – Xử lý công việc – Trách nhiệm ra quyết định – Điều kiện làm việc) và CRG (đo lường 7 tiêu chí Mức độ tác động – Mức độ quản lý – Phạm vi trách nhiệm – Mức độ phối hợp trong công việc – Trình độ chuyên môn – Giải quyết vấn đề – Môi trường làm việc).
- Bảng đánh giá giá trị công việc: Bao gồm các thành phần đó là Thông tin về vị trí được đánh giá, Các tiêu chí đánh giá, Trọng số (Mức độ quan trọng của tiêu chí đó, tùy thuộc vào công ty quy định) và Điểm tính toán của từng tiêu chí (Công thức tính điểm xem thêm trong hình)
- Bảng tổng hợp điểm đánh giá giá trị cho các vị trí: Cộng điểm của các tiêu chí với nhau để cho ra điểm tổng của vị trí làm việc đó.
- Bảng quy đổi tiền lương P1: Có 2 cách quy đổi tiền lương P1, dưới đây là mẫu quy đổi theo đơn giá 1 điểm:
2. Năng lực nghề nghiệp (xác định P2)
Bảng tính lương P2 bao gồm:
– Chức danh, vị trí công việc
– 4 yếu tố đánh giá năng lực nghề nghiệp bao gồm:
- Năng lực kiến thức/kỹ thuật: là các yêu cầu về kiến thức hiểu biết chuyên môn đáp ứng theo yêu cầu công việc
- Năng lực kỹ năng: bao gồm các kỹ năng cần có đáp ứng cho yêu cầu công việc
- Năng lực phẩm chất/thái độ: tập hợp các tố chất, thái độ, trách nhiệm cần có đáp ứng yêu cầu công việc
- Năng lực quản lý/lãnh đạo (thường áp dụng cho các vị trí quản lý) là tổng hợp các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm lãnh đạo cần có nhằm đáp ứng yêu cầu của vị trí quản lý đó.
Trong đó điểm chuẩn của mỗi yếu tố cho các vị trí sẽ được quy định cụ thể trong “từ điển năng lực” của công ty và điểm thực tế được chấm dựa trên năng lực thực tế của nhân viên so với thang điểm chuẩn.
– Tổng điểm chuẩn = Tổng điểm chuẩn của các năng lực cần có cho vị trí
– Tổng điểm thực tế = Tổng điểm đánh giá năng lực thực tế của nhân viên
– Tỷ lệ năng lực = Tổng điểm thực tế / Tổng điểm chuẩn
– Mức lương P2 = P1 x Tỷ lệ năng lực
3. Hiệu quả công việc (xác định P3)
Lương 3P được xác định dựa trên % hoàn thành công việc, hay hiệu suất làm việc của nhân viên đó. Để xác định được % hoàn thành công việc, bắt buộc doanh nghiệp phải căn cứ vào bảng KPI đánh giá nhân viên. Thiếu đi KPI đánh giá, việc tính lương P3 là không thể.
Bảng tính lương P3 bao gồm:
- Chức danh, vị trí công việc
- Điểm KPI và %hoàn thành KPI: Xem thêm chi tiết cách tính KPI cho nhân sự tại đây
- Mức lương P3 = Mức lương P1 x %hoàn thành KPI
4. Mẫu bảng lương 3P Excel hoàn chỉnh
Cấu trúc của bảng lương hoàn chỉnh cuối cùng bao gồm:
- Thông tin về nhân viên, vị trí công việc
- Lương P1, P2, P3 đã tính theo các bảng biểu phía trên
- Các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại…) và phúc lợi cho các ngày lễ..
- Ngày công làm việc thực tế trong tháng của nhân sự
- Tổng thu nhập ước tính: Tổng của các khoản P1, P2, P3, phụ cấp, phúc lợi
- Các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN, thu nhập tính thuế và thuế TNCN phải nộp: Được căn cứ theo luật thuế TNCN để tính
- Thực lĩnh: là số tiền lương cuối cùng đến tay nhân viên sau khi trừ đi các khoản giảm trừ, thuế phải nộp (trừ thêm số tiền đã tạm ứng lương trong tháng đó nếu có)
⇒ Sở hữu ngay bộ mẫu bảng lương 3P excel chuyên nghiệp xây dựng sẵn, toàn bộ cách tính và áp dụng hiệu quả phương pháp này vào doanh nghiệp với BỘ CÔNG CỤ TỐI ƯU QUỸ LƯƠNG – TỐI ĐA HIỆU SUẤT của Sodes.vn
Hướng dẫn chi tiết trả lương theo 3P
- Quy trình xây dựng lương 3P chi tiết
- Hướng dẫn xây dựng P1 chi tiết dựa vào đánh giá giá trị công việc
- Hướng dẫn đánh giá năng lực, quy đổi P2
- Video hướng dẫn xây dựng, đánh giá kết quả theo KPI để tính lương P3
- Công thức và 50+ mẫu biểu chi tiết tính lương 3P từ các công ty, tập đoàn hàng đầu
Mẫu bảng lương các loại hình doanh nghiệp
- Bảng lương của doanh nghiệp sản xuất
- Bảng lương của doanh nghiệp thương mại
- Bảng lương của công ty dịch vụ
- Bảng lương của doanh nghiệp xây dựng
- Bảng lương của trường học, trường mầm non
- Bảng lương công ty dược phẩm
- Bảng lương công ty dệt may
Quy chế tiền lương và bảo hiểm
- Mẫu quy chế tiền lương
- Các văn bản quy định về tiền lương
- Các văn bản quy định về chế độ bảo hiểm
- Các đạo luật về công đoàn
- Bảng quy ước mã số của hệ thống thang lương
Các phương pháp tạo động lực thúc đẩy nhân viên
- Các phương pháp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Phương pháp gắn kết tạo động lực cho nhân viên
- Công cụ 4Ps – Hỗ trợ giúp nhân viên giải quyết vấn đề
- Công cụ EDAC – Cách thức chỉ dẫn nhân viên
- Công cụ FBI – Cho phản hồi để nhân viên cải tiến hiệu quả công việc
Đào tạo và phát triển nhân sự
- Khung năng lực đánh giá năng lực nhân sự
- Xây dựng kế hoạch, lộ trình đào tạo chi tiết
- Đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài doanh nghiệp
- Sổ tay quản trị đào tạo, quản trị nhân tài
- Các biểu mẫu đào tạo bài bản (kế hoạch, cam kết, đánh giá….)
- Hướng dẫn xây dựng lộ trình công danh chi tiết
Xem thêm thông tin chi tiết về Bộ công cụ và nhận ưu đãi lớn tại: https://sodes.vn/luong3p/01
