Trên thực tế, yếu tố ổn định trong môi trường làm việc tại doanh nghiệp không phải lúc nào cũng tốt. “Quá” ổn định và thoải mái sẽ dẫn tới sự thỏa mãn và trì trệ, xa hơn ảnh hưởng tới tốc độ hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế thay đổi môi trường làm việc là điều cần thiết để các nhà lãnh đạo có thể “khai phóng” môi trường làm việc “cũ” tạo ra một đội ngũ nhân sự “mới”.
Cùng tìm hiểu 3 lý do chính khiến bạn phải thay đổi môi trường làm việc cho nhân viên ngay dưới đây:
1. Đa số nhân viên sẽ mất động lực nếu chỉ làm một việc trong khoảng thời gian dài.
Theo ông Scott Belsky – Giám đốc sản phẩm của Adobe, tác giả cuốn The Messy Middle: Finding Your Way Through the Hardest and Most Crucial Part of Any Bold Venture chia sẻ:
“Khi còn là nhà quản lý trẻ, tôi cho rằng nhiệm vụ chính của mình là làm cho nhân viên gắn kết với những trách nhiệm của họ. Nhưng sau đó, tôi nhận ra rằng nhân viên muốn nhiều hơn thế, ví dụ như nguyện vọng được phát triển nghề nghiệp ngay cả khi họ đang thấy thoải mái với công việc, vị trí hiện tại”.
Vì thế, nếu bản thân người lãnh đạo không cho họ cơ hội hay ít nhất là khuyến khích họ đón nhận những thách thức mới thì rất dễ đánh mất động lực làm việc của họ. Thêm nữa, với những nhân viên thâm niên nếu không được thăng tiến họ sẽ thấy chán và bắt đầu tìm việc ở môi trường khác, nơi mà họ cảm thấy phù hợp hơn với vị thế của mình”.
2. Nhân viên sẽ giỏi hơn nếu được thử thách thường xuyên.
Cho nhân viên thăng tiến là một cách để kéo họ ra khỏi “vùng an toàn” của mình. Tuy nhiên, Belsky cho rằng lãnh đạo còn có thể tìm tới một số cách khác để khuyến khích nhân viên phát triển.
Điển hình như General Electric rất nổi tiếng với chương trình luân chuyển cán bộ từ mảng động cơ sang mảng đèn chiếu sáng. Các chương trình này được tạo nên với mục đích lan tỏa các thực tiễn hoạt động tốt nhất đến với các đơn vị, phát triển năng lực lãnh đạo cho cán bộ, đồng thời giữ lại nhân tài chủ chốt của doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp khác chọn cách giao thêm việc “những nhiệm vụ gia tăng” hay những dự án đặc biệt đòi hỏi nhân viên phải sử dụng thêm những kiến thức, kỹ năng không phải là chuyên môn của mình, chẳng hạn như phát triển sản phẩm hay thị trường mới.
3. Thay đổi nhỏ có thể tạo ra một tác động lớn
Theo Scott Belsky, nhân viên có thể được hưởng lợi từ những thay đổi môi trường làm việc và quy trình làm việc. Ông cũng khuyên các nhà quản trị nên lắng nghe và quan sát nhân viên để xem xét điều gì tạo cho họ hứng thú trong công việc nhưng nay đã trở thành chuyện bình thường.
Chẳng hạn, những bảng tuyên dương trên thông báo về kết quả kinh doanh từng thu hút sự quan tâm của nhân viên nay có thể trở nên lỗi thời và cần được làm mới. Một số cuộc họp có thể trở nên nặng nề, không còn hiệu quả và cần được thay đổi về mặt nội dung, hình thức. Hoặc nếu nhân viên chỉ cảm thấy thoải mái khi làm việc riêng lẻ thì doanh nghiệp sẽ thiếu đi một môi trường văn hóa làm việc mang tính cộng đồng, hợp tác cao.
Trong trường hợp này, Belsky khuyên doanh nghiệp nên cân nhắc để thay đổi môi trường làm việc cho nhân viên bằng cách đổi chỗ ngồi của họ định kỳ 6-12 tháng/ lần. “Ngồi làm việc với đồng nghiệp mới sẽ tạo cho nhân viên cơ hội phát triển các mối quan hệ mới, trao đổi những khía cạnh mới trong công việc” ông giải thích.
