Mục lục
Có ý tưởng kinh doanh trong tay, nhiều CEO thường nóng lòng triển khai ngay. Bởi vậy thay vì chuẩn bị chu toàn thì CEO lại vội vàng lập kế hoạch kinh doanh hời hợt, thiếu sót. Kết cục là chưa hoạt động được bao lâu thì phương án kinh doanh đã sụp đổ tan tành, doanh nghiệp tan nát. CEO hãy dành thời gian cùng tìm hiểu cách lập kế hoạch hiệu quả, chuẩn chỉnh từ A-Z trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh?
Không ai có thể phủ nhận vai trò quyết định của kế hoạch kinh doanh đối với thành bại của doanh nghiệp. Vậy tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh? Bởi vì 1 bản kế hoạch chỉn chu, hiệu quả sẽ giúp:
– Xác định lộ trình và con đường phát triển rõ ràng từ ngắn hạn đến dài hạn. Thống nhất hành động và tối ưu phân bổ nguồn lực để mọi hoạt động đạt hiệu quả tối đa.
– Thâu tóm thị trường, khách hàng và đối thủ, đồng thời định vị năng lực/ hạn chế của bản thân doanh nghiệp để đề ra chiến lược phát triển đột phá.
– Vạch ra các kế hoạch triển khai cụ thể trong từng đường đi nước bước như tài chính, nhân sự, marketing, mua hàng – bán hàng. Đảm bảo mọi hoạt động luôn đi đúng hướng.
– Đảm bảo doanh nghiệp luôn ở thế chủ động trước mọi khó khăn, hoạt động trơn tru vì mọi rủi ro/ vấn đề phát sinh đều đã được cân nhắc và xây dựng phương án dự phòng từ trước.
Kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với vận mệnh doanh nghiệp. Xây dựng càng bài bản, chi tiết thì hiệu quả đạt được càng cao, các hoạt động diễn ra càng thuận lợi, thành công.
Tìm hiểu thêm: Từ A-Z về kế hoạch kinh doanh
2. Nguyên tắc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Dù là doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn, ở bất kỳ ngành nghề gì, muốn lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả đều phải nắm chắc 3 nguyên tắc sau đây:
– Ngắn gọn và súc tích: Kế hoạch kinh doanh cần tập trung giải quyết những vấn đề cốt lõi, trọng tâm, diễn giải một cách cô đọng nhất. Không ai muốn đọc 1 thứ dài dòng, lan man. Thậm chí “viết dài, viết dai, viết dại” khiến bản kế hoạch mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn.
– Rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu: Khi lập kế hoạch cần trình bày các nội dung 1 cách khoa học, logic. Ngôn từ đơn giản, dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn. Với các thuật ngữ chuyên ngành hay viết tắt cần có giải thích kèm theo rõ ràng. Bởi vì người đọc có thể là sếp, là nhân viên, là đối tác, nhà đầu tư, khách hàng… nên không phải ai cũng đủ chuyên môn để hiểu hết những từ ngữ đó.
– Sát với nguồn lực thực tế: Xác định chính xác những gì doanh nghiệp đang có (nhân lực, tài lực, vật lực) để đề ra các kế hoạch phù hợp. Vừa tận dụng được nguồn lực, vừa khai phá thúc đẩy những khía cạnh doanh nghiệp chưa chạm tới. Tuy nhiên, cũng không nên vẽ vời ra những kế hoạch khổng lồ quá xa vời thực tế khiến doanh nghiệp tốn kém nhưng không thực hiện được.
3. Quy trình 7 bước lập kế hoạch kinh doanh
Nhiều CEO chưa nắm rõ quy trình lập kế hoạch kinh doanh nên thường làm 1 cách nhanh ẩu, sơ sài hoặc lạc hướng. Đây là quy trình lập kế hoạch kinh doanh tối ưu trong 7 bước mà CEO nhất định phải nắm nếu muốn sở hữu 1 bản kế hoạch hiệu quả:
3.1. Xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh
Mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được là gì? Hãy vạch ra thật rõ ràng những mục tiêu và kết quả cần đạt trong ngắn hạn/ dài hạn. Cần nêu rõ chính xác con số doanh thu, lợi nhuận mà doanh nghiệp cần đạt được, số lượng hàng hóa bán ra, giới hạn thời gian thực hiện cụ thể trong bao lâu (kế hoạch 6 tháng, 1 năm hay 5 năm…)
3.2. Nghiên cứu, phân tích thị trường
Muốn xây dựng chỗ đứng và trụ vững trên thị trường, cần nắm rõ môi trường kinh doanh, những cơ hội nào có thể tận dụng, thách thức nào cần vượt qua. Đánh giá các thương hiệu cùng ngành, lĩnh vực để đo lường thị trường tương lai cũng như khả năng thành công của doanh nghiệp bạn. Đồng thời nắm rõ khách hàng của bạn là ai? Mong muốn của họ? Nhu cầu, thói quen tiêu dùng… để có hướng cải tiến sản phẩm phù hợp.
Ngoài ra, khi lập kế hoạch kinh doanh bạn phải tập trung phân tích SWOT doanh nghiệp mình. Nắm rõ những điểm mạnh, lợi thế cạnh tranh có thể phát huy và những điểm yếu đang cản bước doanh nghiệp để tìm cách loại bỏ. Từ đó vạch ra các chiến lược phát triển tối ưu nhất, phù hợp nhất.
3.3. Lập kế hoạch Tài chính
Nguồn vốn bạn đang có là bao nhiêu, liệu có thể trang trải bao nhiêu phần trăm chi phí, có thể duy trì được bao lâu? Hãy dự trù chính xác và lập kế hoạch ngân sách chi tiết, kèm hạn mức rõ ràng.
Đồng thời, bạn phải dự đoán được dòng tiền, khi nào có thể cân đối thu chi, xu hướng dòng tiền ra sao và vòng quay vốn thế nào, bao giờ thì tiền về. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để chi trả cho các hoạt động như mặt bằng, nguyên vật liệu, nhà cung cấp khi đang đợi nguồn tiền thu về từ các hoạt động kinh doanh.
3.4. Lập kế hoạch Vận hành và Quản lý con người
Số lượng nhân sự, cơ cấu phòng ban hiện tại liệu đã tối ưu hay chưa, làm việc có phối hợp nhịp nhàng? Bạn cần cân nhắc phân chia chức năng, nhiệm vụ đúng người đúng việc để đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời lúc nào cũng cần phải có kế hoạch vận hành rõ ràng để theo dõi và kiểm soát hoạt động, kịp thời xử lý mọi sai sót.
3.5. Lập kế hoạch Mua hàng – Bán hàng
Lập kế hoạch kinh doanh không thể thiếu kế hoạch Mua hàng – Bán hàng. Bạn cần lập các báo cáo bán hàng – mua hàng chi tiết để cập nhật, kiểm soát lượng hàng hóa đã bán/ tồn kho… Xây dựng kế hoạch bán hàng tối ưu, xem xét lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (vị trí có gần không, giá cả nguyên liệu, uy tín trên thị trường…). Có thể tinh gọn quy trình vận chuyển hàng hóa để cắt bớt chi phí không cần thiết.
3.6. Lập kế hoạch Marketing
Thương trường cạnh tranh khốc liệt, nếu ý tưởng kinh doanh của bạn không có đột phá, sáng tạo, không có cách tiếp cận thị trường, không biết cách tăng độ nhận diện thương hiệu thì tất cả sẽ chìm vào dĩ vãng, khách hàng sẽ bỏ rơi bạn! Đó là lý do bạn phải chuẩn bị thật kỹ càng cho các chiến dịch marketing của mình. Hãy tìm tòi, sáng tạo và bắt trend để đưa ra các chiến dịch cùng timeline cụ thể, lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất.
3.7. Dự trù rủi ro
Không có kế hoạch nào là 100% thành công, sẽ có những rủi ro phát sinh. Điều quan trọng là bạn phải phân tích và lường trước được những rủi ro đó và xây dựng kế hoạch dự phòng hiệu quả, để đảm bảo rằng việc kinh doanh luôn diễn ra chủ động, trơn tru. Đồng thời, phải có kế hoạch thực hiện và giám sát thực hiện để kịp thời phát hiện bất thường và điều chỉnh doanh nghiệp trở về đúng lộ trình đã vạch ra.
=> Để giúp CEO nhanh chóng lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, dễ dàng vận dụng tối ưu quy trình lập kế hoạch kinh doanh 7 bước trên, đội ngũ chuyên gia tại Sodes đã nghiên cứu và xây dựng Bộ tài liệu Sodes – Xây dựng kế hoạch kinh doanh từ A-Z:
– Với các phương pháp, công cụ mới nhất, hướng dẫn chi tiết từ A-Z các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh cùng bộ khung chuẩn chỉnh đã được thiết lập sẵn dưới dạng file mềm Word, Excel, giúp CEO dễ dàng áp dụng trực tiếp để tạo nên bản kế hoạch ưng ý cho mình.
– Đa dạng mẫu kế hoạch kinh doanh từ 50+ công ty, tập đoàn hàng đầu ở nhiều loại hình kinh doanh, quy mô, ngành nghề để CEO có thể tham khảo rút kinh nghiệm và áp dụng.
– Quá trình sử dụng giúp CEO nâng cao và thành thạo các kỹ năng then chốt như nghiên cứu thị trường, dự trù chi phí, lập kế hoạch triển khai…
Không lý thuyết sáo rỗng, không tốn kém thời gian, giờ đây CEO có thể dễ dàng áp dụng bộ tài liệu này để xây dựng kế hoạch kinh doanh “soi đường rọi hướng” cho doanh nghiệp mình.
Thông tin chi tiết Bộ tài liệu xem tại: https://sodes.vn/kehoachkinhdoanh/01
