Để lấy 4 thông số khai báo Hải Quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt driver USB Token và Cài đặt java ký số đăng ký Hải Quan điện tử. Sau đó, bạn có thể thao tác theo 3 bước cơ bản sau để tiến hành lấy 4 thông số khai báo Hải Quan điện tử:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS
Chú ý: Chỉ sử dụng trình duyệt IE để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt nào khác ngoài IE ( Internet Explorer Image result for internet explorer icon png).
Truy cập vào website https://www.customs.gov.vn/ và chọn vào Hệ thống VNACCS/VCIS trên menu. Sau đó, nhấn vào mục Đăng ký người sử dụng.
Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn phần đăng đăng nhập (Xem hình minh họa).
Cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện và bạn cần nhấn chuột vào phần Run this time để hệ thống đọc chữ ký số từ USB.
Tiếp tục nhấn vào mục đăng nhập khi cửa sổ mới xuất hiện.
Và thực hiện nhập mật khẩu của chữ ký số.
Đến đây, bạn lựa chọn chứng thư số, rồi nhập thông tin Mã số thuế/mật khẩu và nhấn vào Đăng nhập.
Bước 2: Tiến hành lấy 4 thông số khai báo Hải Quan.
Đầu tiên, chọn ở menu phần IV. Tra cứu. Tiếp đến vào phần chức năng Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt ( mục số 2).
Khi đó, cửa sổ mới sẽ xuất hiện, bạn di chuyển đến Tab Thông tin người khai hải quan để lấy thông tin User ID.
Sau đó, bạn tiếp tục di chuyển chuột sang tab Máy tính để lấy thêm 2 thông số Terminal ID; Terminal Access key.
Bước 3: Thực hiện cấp mới Password cho User ID
Trước hết bạn vào phần I.Đăng ký ở menu. Sau đó chọn chức năng Cấp mới password cho người sử dụng (User ID).
Cửa sổ mới hiện lên bạn nhập các thông tin, bao gồm: User ID, Mật khẩu, Nhập lại Mật khẩu.
Đến đây, hệ thống sẽ hiển thị Cập nhật mật khẩu thành công, có nghĩa là bạn đã hoàn thành việc lấy 4 thông số Hải quan. Để có thể sử dụng 4 thông số này, bạn chờ sau 24h00 để hệ thống Hải quan đồng bộ.