Căn cứ theo Quyết định số 1830/QĐ-BTC ngày 20/09/2021 của Bộ Tài chính, đến ngày 29/10/2021 Cục thuế Thành Phố Hà Nội đã có thông báo chính thức về việc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy chuẩn mới được quy định tại Nghị định số 132/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC thay thế cho hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Để quý độc giả nhanh chóng nắm bắt được quy định và thông báo này, Kienthucquantri.vn xin được tóm tắt ngắn gọn, đầy đủ và dễ hiểu nội dung trong bài viết dưới đây.

Thông báo của Cục thuế Thành Phố Hà Nội bao gồm 3 mục chính sau:

I. Tình hình thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC

1. Tình hình áp dụng thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP

Tính đến ngày 22/10/2021 đã có 153.281 doanh nghiệp, tổ chức thông báo phát hành thành công hoá đơn điện tử (HĐĐT) (đạt tỷ lệ 99,2%), trong đó 99.635 Doanh nghiệp (đạt tỷ lệ 65%) đã sử dụng HĐĐT ( theo tổng hợp của Cục thuế Hà Nội.)

Tình hình áp dụng thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP

Đây chính là nền tảng cơ sở để thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn mới của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. 

2. Căn cứ để chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC

– Căn cứ vào tình hình thực tế và căn cứ vào quy định của Bộ Tài chính tại khoản 1, Điều 12, Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo Quyết định của Bộ Tài chính.

– Căn cứ theo Quyết định số 1830/QĐ-BTC ngày 20/09/2021 của Bộ Tài chính quy định từ tháng 11/2021, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, trên địa bàn thành phố Hà Nội triển khai áp dụng HĐĐT theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Như vậy, thành phố Hà Nội sẽ chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC sang thực hiện sử dụng HĐĐT theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP vàThông tư số 78/2021/TT-BTC từ tháng 11/2021.

3. Những điểm khác khác biệt giữa áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC (**)

Đây là những nội dung đặc biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm được, cụ thể:

– Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm và dịch vụ cung cấp giải pháp do các Tổ chức giải pháp HĐĐT đã và đang cung cấp. Nhưng cần đảm bảo dữ liệu đạt chuẩn theo quy định Tổng cục thuế. Các Tổ chức cung cấp giải pháp này sẽ có Trách nhiệm nâng cấp, cập nhật phần mềm HĐĐT theo đúng chuẩn quy định.

– Theo Quy định của Luật Quản lý thuế, sau khi triển khai thì tất cả các doanh nghiệp, tổ chức…đều phải sử dụng HĐĐT đạt chuẩn, không được sử dụng hóa đơn giấy hay HĐĐT không theo chuẩn của Tổng cục Thuế.

-Các dữ liệu HĐĐT không chỉ được lưu trữ tại doanh nghiệp mà còn được truyền về lưu trữ tại Tổng cục Thuế . Các cơ quan có thẩm quyền sẽ có thể tra cứu  về các hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành từ Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

– Theo quy định của Luật quản lý thuế, HĐĐT gồm các loại sau:

Các loại hóa đơn điện tử theo quy định của Luật quản lý thuế

• HĐĐT có mã: là loại hóa đơn mà sau khi doanh nghiệp xuất và gửi đến Tổng cục Thuế theo đường điện tử thông qua Tổ chức cung cấp giải pháp, Tổng cục Thuế sẽ cấp mã và trả về doanh nghiệp (trong khoảng thời gian từ 1-5 phút), lúc này hóa đơn mới hoàn thành phát hành và được coi là hợp lệ.
• HĐĐT không có mã: là loại hóa đơn mà sau khi doanh nghiệp xuất và gửi cho bên mua/khách hàng và Tổng cục thuế theo đường điện tử nhưng không cần cấp mã.

Lưu ý:  Dựa theo tiêu chí từ Tổng cục Thuế, Cơ quan thuế sẽ thông báo cụ thể doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã.

• HĐĐT cấp theo từng lần phát sinh: dùng cho những doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn và những trường hợp được cấp lẻ theo phê duyệt của cơ quan Thuế.

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC đã có quy định về hóa đơn điện tử trả phí và hóa đơn điện tử không phải trả phí:

• HĐĐT có trả phí cho các tổ chức, nhà cung cấp giải pháp: đây là loại phổ biến như HĐĐT mà doanh nghiệp đang dùng.
• HĐĐT cấp miễn phí cho doanh nghiệp: là loại hóa đơn mà do Tổng cục Thuế cấp phần mềm và áp dụng cho các vùng, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

II. Vai trò và công việc của các đơn vị tham gia quá trình thực hiện hóa đơn điện tử 

1. Nội dung về Tổ chức dịch vụ truyền nhận và tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT cần thực hiện

Nội dung mà tổ chức dịch vụ truyền nhận và tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT cần thực hiện

– Các Tổ chức/ đơn vị hiện đang cung cấp phần mềm HĐĐT cho doanh nghiệp sẽ tiến hành cập nhật, hoàn thiện phần mềm để đáp ứng đầy đủ những quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/202 l/TT-BTC; các chuẩn kết nối truyền nhận và chuẩn dữ liệu do Tổng cục Thuế ban hành tại Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021. 

– Các đơn vị, tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT sẽ có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp trong quá trình nâng cấp và sử dụng phần mềm đạt chuẩn theo Quy định.

– Hỗ trợ, đảm bảo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp khi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78-2021/TT-BTC.

2. Nội dung doanh nghiệp, người nộp thuế cần thực hiện để áp dụng HĐĐT theo Quyết định số 1830/QĐ-BTC (***)

2.1. Doanh nghiệp tiến hành đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế sẽ thông báo đến từng hộ cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC. 

Khi nhận được thông báo thì hộ cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác cần đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và gửi cho Cơ quan thuế (theo đường điện tử) thông qua các tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT như việc phát hành hóa đơn.

2.2. Doanh nghiệp tiếp nhận thông báo chấp nhận thực hiện hóa đơn điện tử

Trong khoảng 1 ngày làm việc kể từ khi gửi mẫu đăng ký sử dụng HĐĐT (mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT), doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp nhận (hoặc không chấp nhận) đăng ký dùng hóa đơn điện tử. 

Trong trường hợp nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế thì doanh nghiệp sẽ bắt đầu thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử mới theo Quy định.

2.3. Xử lý các hóa đơn đã thông báo phát hành trước đây hết hiệu lực

Ngay sau khi cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, người nộp thuế cần ngừng sử dụng HĐĐT đã thông báo phát hành theo các Quy định trước đây. Tiến hành tiêu hủy các hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có) theo Quy định.

Lưu ý: Nếu trong thời gian chưa nhận được thông báo chấp nhận mà doanh nghiệp cần xuất hóa đơn thì vẫn tiến hành xuất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy như trước.

2.4. Thực hiện lập HĐĐT khi có giao dịch cung cấp hàng hóa/dịch vụ đúng nội dung và định dạng quy định

Toàn bộ trình tự, thủ tục NNT thực hiện theo tài liệu chi tiết kèm theo của thông báo.

3. Nội dung Cục thuế Thành Phố Hà Nội thực hiện

Ở nội dung này để cập đến việc phối hợp hỗ trợ của Tổng cục thuế với các tổ chức cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi,quý doanh nghiệp có thể xem thông tin chi tiết trong thông báo.

III. Cách thức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại Thành Phố Hà Nội

Cục Thuế TP Hà Nội sẽ tiến hành triển khai lần lượt và đồng bộ, theo tập khách hàng của từng tổ chức/đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Ngay sau khi các tổ chức, đơn vị cung cấp giải pháp chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng, kỹ thuật đáp ứng kết nối và truyền nhận dữ liệu thành công với Tổng cục Thuế thì Cục Thuế Hà Nội sẽ thông báo và đôn đốc các doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp, phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị đó tiến hành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2021, Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 18/9/2021.

Như vậy, doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn bình thường như hiện tại cho đến khi Cục Thuế Hà Nội thông báo đến doanh nghiệp việc thực hiện đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế thông qua các Tổ chức/ đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Sau khi nhận được thông báo chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện triển khai xuất hóa đơn theo quy định.

Cách thức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội

IV. Kết luận

Trên đây là những tóm tắt toàn văn Thông báo của Cục thuế Hà Nội về việc chính thức áp dụng hóa đơn điện tử tại Thành phố Hà Nội vào tháng 11/2021. Kienthucquantri.vn hy vọng các quý độc giả, quý doanh nghiệp sẽ nắm được các quy định mới và hiểu được quy trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo quy chuẩn mới của Tổng cục thuế triển khai thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC.