Để đăng ký tài khoản quản trị trên hệ thống VNACCS/VCIS, bạn có thể thực hiện theo 3 bước cơ bản dưới đây.

Bước 1: Cài đặt driver USB Token.

Cách cài đặt driver USB Token đã được hướng dẫn chi tiết tại: https://kienthucquantri.vn/khoa-hoc-tai-lieu/tai-chinh-ke-toan/3-buoc-don-gian-de-dang-ky-doanh-nghiep-su-dung-chu-ky-so/

Bước 2: Cài đặt java ký số đăng ký Hải Quan điện tử

Xem hướng dẫn chi tiết tại: https://kienthucquantri.vn/khoa-hoc-tai-lieu/tai-chinh-ke-toan/huong-dan-tung-buoc-cach-cai-dat-java-ky-so-dang-ky-hai-quan-dien-tu/

Bước 3: Đăng ký tài khoản quản trị khai báo Hải Quan VNACCS/VCIS

Bước 3.1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS

Lưu ý: Chỉ đăng ký bằng trình duyệt IE (Internet Explorer Image result for internet explorer icon png ), không sử dụng các trình duyệt khác.

Đầu tiên, bạn truy cập vào website https://www.customs.gov.vn/. Sau đó, vào  hệ thống VNACCS/VCIS rồi vào mục Đăng ký người sử dụng.

Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn nhấn vào phần Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị .

Cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, bạn nhấn chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số từ USB.

Tiếp theo, bạn nhấn vào mục đăng nhập khi cửa sổ mới xuất hiện.

Và thực hiện nhập mã PIN của chữ ký số.

Sau đó, cần lựa chọn chứng thư số rồi thực hiện nhập thông tin Mã số thuế; Email; Mật khẩu. Khi đã điền đầy đủ thông tin thì nhấn vào Đăng ký mới.

Khi nhấn nút Đăng ký mới, 1 trong 2 tình huống sau đây sẽ có thể xuất hiện:

– Tình huống 1: Hệ thống thông báo mã số thuế không tồn tại. Khi nhận được thông báo này, bạn cần gọi lên tổng đài hỗ trợ của Hải Quan 19009299 nhánh số 2 để yêu cầu cán bộ Hải Quan cập nhật đồng bộ Mã số thuế của bạn từ Tổng cục thuế về Tổng cục Hải Quan, Sau khi đã được Cán bộ Hải Quan hỗ trợ, bạn tiến hành thực hiện lại từ bước 3.1.

– Tình huống 2: Hệ thống báo đăng ký thành công tài khoản. Trường hợp nhận được thông báo này thì bạn tiếp tục thực hiện theo bước 3.2 sau đây.

Bước 3.2: Đăng ký mới người sử dụng (2)

Đầu tiên, bạn nhấn chuột vào phần I. Đăng ký (1) trên menu. Sau đó nhấn chọn vào chức năng Đăng ký mới người sử dụng ở mục 1.

Khi cửa sổ mới xuất hiện bạn di chuột đến Tab Thông tin chung. Rồi lấy thông tin như sau: (lưu ý: ngôn ngữ sử dụng khi khai báo thông tin sẽ là tiếng việt không dấu).

• Tên người đại diện: Nhập tên người đại diện của doanh nghiệp  
• Địa chỉ: Điền địa chỉ của doanh nghiệp.
• Chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Chọn 1 trong 3 lĩnh vực, gồm: vận chuyển, xuất nhập khẩu, logistic.
• Số lượng user code: Nhập số 1.
• Điền thông tin bảng User Code theo hình minh họa.

Sau khi điền xong thông tin, bạn nhấn chuột vào nút: Ghi

Tiếp đến, bạn di chuyển sang tab Thông tin người khai Hải Quan và điền các thông tin sau: (lưu ý thông tin khai báo là tiếng việt không dấu)

• Họ tên: Điền họ tên người khai.
• Số CMND/Hộ chiếu: Điền cmnd/cccd/ hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
• Email: Điền thông tin Email của doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp, Kế toán.

Chọn Chứng thư số rồi nhấn nút Ghi để hoàn tất.

Bước 3.3: Gửi thông tin đăng ký mới cho Hải Quan

Để gửi thông tin đã đăng ký mới cho Hải Quan, bạn chọn menu IV. Tra cứu (1) rồi vào tiếp chức năng phần Tra cứu thông tin đăng ký (2).

Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn tích vào phần “Sửa sau phê duyệt” rồi nhấn vào phần “Tìm kiếm”.

Lúc này, cửa sổ mới sẽ xuất hiện bạn nhấn vào chức năng “Gửi”.

Và tiến hành nhập mã PIN của chữ ký số ( như hình minh họa bên dưới).

Sau đó, bạn cần thực hiện tiếp các thao tác sau:

• Lựa chọn chữ ký số (1)
• Nhập tên người gửi (2)
• Điền Email người gửi (3)
• Nhấn vào phần Ký chữ ký số (4)
• Cuối cùng, nhấn vào phần Gửi (5).

Bước 3.4: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan

Để lấy 4 thông số khai báo Hải Quan, bạn cần chọn ở menu phần IV. Tra cứu. Tiếp đến, vào phần chức năng “Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt” ở mục số 2.

Cửa sổ mới sẽ xuất hiện, di chuột đến Tab Thông tin người khai Hải quan để lấy thông tin User ID.

Tiếp đến, bạn di chuột sang tab Máy tính lấy thêm 2 thông số Terminal ID và Terminal Access key.

Bước 3.5: Cấp mới Password cho User ID

Bạn di chuột đến thanh Menu và chọn phần I.Đăng ký sau đó vào chức năng Cấp mới pass cho người sử dụng (User ID).

Cửa sổ mới sẽ hiện lên, bạn cần thực hiện nhập các thông tin: User ID, Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu.

Khi hệ thống thông báo Cập nhật mật khẩu thành công, có nghĩa là bạn đã hoàn thành về việc lấy 4 thông số Hải quan. 

Lưu ý: Bạn cần chờ đến sau 24h00 để hệ thống Hải quan đồng bộ là bạn có thể sử dụng được dịch vụ.