Một hệ thống Job description mẫu (mô tả công việc) chuẩn chỉnh không chỉ giúp công tác quản trị, bố trí và đánh giá nhân sự trở nên đơn giản mà còn là thước đo thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình điều hành của ông chủ. Dưới đây là đa dạng các mẫu JD chuẩn có thể áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp mà bạn cần có.
Tại sao doanh nghiệp nên có một hệ thống Job description mẫu chuẩn chỉnh?
Trước khi nói về sự cần thiết của một bản JD mẫu, trước hết cần đề cập tới tầm trọng của hệ thống JD hay mô tả công việc trong doanh nghiệp. Lý do khiến một tổ chức không thể thiếu đi bản mô tả công việc bởi:
- Giúp định hướng quá trình tuyển dụng, nhanh chóng lựa chọn và bố trí được nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc, thông qua các tiêu chí cụ thể.
- Giúp nhân viên cũ nắm rõ yêu cầu và cách thức hoàn thành công việc, nhân sự mới thì bắt nhịp công việc nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc của cả hệ thống.
- Nhà quản lý có cơ sở để giao việc trao quyền hợp lý, đúng người đúng việc, tránh tình trạng chồng chéo về vai trò, trách nhiệm.
- Giúp CEO dễ dàng giám sát, đề ra các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc (như KPI, OKR..), từ đó xây dựng mức lương thưởng phù hợp và công bằng dựa trên kết quả.
=> Một hệ thống Job description mẫu vừa đảm bảo tích hợp đầy đủ những lợi ích vượt trội kể trên, bên cạnh đó còn có tác dụng:
- Chuyên nghiệp hóa các mẫu biểu, các nội dung được thể hiện đồng nhất, giúp dễ theo dõi cho cả lãnh đạo và nhân sự.
- Từ biểu mẫu xây dựng sẵn, CEO làm căn cứ để không bỏ sót các vai trò và chức năng của từng vị trí công việc.
- Có thể chỉnh sửa dễ dàng, giảm thiểu thời gian, chi phí nhân sự cho công tác xây dựng mô tả công việc.
Một mẫu JD chuẩn cần có những yếu tố gì?
Thực tế không hề có một quy tắc chung để viết JD chuẩn, tuy nhiên một JD không thể thiếu đi những thành tố cơ bản sau:
- Vị trí công việc: trên JD công việc cần phải thể hiện rõ vị trí công việc là gì, thuộc phòng ban nào, quản lý trực tiếp là ai từ đó giúp nhân sự dễ hình dung hơn mình đang và sẽ làm gì.
- Nhiệm vụ công việc: Đây có thể nói là nội dung quan trọng nhất trong bản mô tả công việc bởi nó sẽ giúp nhân sự hiểu công việc mình sẽ thực hiện cụ thể là những gì? Vai trò mình sẽ đảm nhận trong công ty, và làm thế nào để hoàn thành được công việc đó.
- Yêu cầu công việc (tiêu chuẩn): bất cứ vị trí nào cũng cần có những yêu cầu nhất định về kiến thức, kỹ năng từ đó giúp nhà quản trị cũng như nhân sự đánh giá xem khả năng của mình có phù hợp với vị trí hay không và cần cải thiện điều gì nếu thiếu.
200+ Job description template doanh nghiệp nào cũng cần
Bản mô tả công việc được sử dụng như 1 công cụ vô cùng hữu hiệu trong quá trình vận hành doanh nghiệp, để phục vụ các mục đích như: công tác tuyển dụng, giao việc cho cấp dưới, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, hỗ trợ công tác xây dựng mức lương thưởng phù hợp…
Dưới đây là 200+ file Job description template tới từ hơn 15 phòng ban được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia SODES – đơn vị hàng đầu về giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện nay, bao gồm:
- Phòng Marketing
- Phòng Kinh doanh
- Phòng Sản xuất
- Phòng Vật tư
- Phòng Hành chính nhân sự
- Phòng Kế toán, Tài chính
- Phòng Kế hoạch
- Phòng Quản lý chất lượng
- Phòng Kỹ thuật sản xuất
- Phòng IT
- …..
Hệ thống Job Description mẫu này là sản phẩm độc quyền, đã được rất nhiều CEO đã áp dụng để việc quản trị nhân sự trở nên đơn giản và đem lại hiệu quả đến gần 3 lần sau khi sử dụng.
Chi tiết tham khảo hệ thống mô tả công việc chuẩn tại link: https://sodes.vn/quytrinhquanly/01
