Mục lục
Hệ thống nội quy doanh nghiệp chuẩn chỉnh, vừa chặt chẽ vừa mềm dẻo linh hoạt sẽ khiến nhân viên nghiêm túc chấp hành, tự giác trách nhiệm, tạo dựng môi trường làm việc quy củ và văn hóa doanh nghiệp bài bản..
Quan trọng là vậy, song nhiều CEO lại tỏ ra lúng túng khi không biết bắt đầu xây dựng nội quy từ đâu và tuân theo quy chuẩn như thế nào. Bởi vậy, dưới đây chính là mẫu nội quy công ty mới nhất 2023 áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp mà CEO không thể bỏ lỡ.
Về nội quy công ty
Nội quy công ty là gì?
Nội quy công ty là hệ thống văn bản do doanh nghiệp ban hành, trong đó bao gồm các quy định chung mà nhân sự phải tuân thủ khi làm việc tại tổ chức, nhằm xác lập một trật tự và chuẩn mực chung trong doanh nghiệp.
Theo khoản 1 điều 118 Luật lao động năm 2019; bất kỳ một doanh nghiệp nào khi thành lập thì đều phải có nội quy bằng văn bản và đăng ký với cơ quan nhà nước nếu hoạt động từ 10 người trở lên. Căn cứ vào Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng nếu không ban hành văn bản quy định Nội quy lao động chính thức.
Nội quy doanh nghiệp giúp CEO quản trị nhân sự hiệu quả
Không chỉ đảm bảo về mặt pháp lý, một hệ thống nội quy chuẩn chỉnh sẽ đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích đột phá:
– Đảm bảo tính kỷ luật; nhân viên làm việc có lề lối, nguyên tắc, có trật tự trên dưới, chấm dứt tình trạng lộn xộn trong công ty.
– Dựa vào nội quy có sẵn, CEO dễ dàng quản lý, điều tiết và tổ chức nhân sự. Là cơ sở cho việc giải quyết những tranh chấp, vướng mắc trong nội bộ doanh nghiệp.
– Hệ thống nội quy tạo nên sự thống nhất trong hoạt động của tổ chức, đảm bảo dòng chảy công việc trơn tru, nhân viên phối hợp ăn ý để tăng hiệu suất, tạo hiệu quả cao trong công việc.
– Bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro về bí mật kinh doanh, an toàn lao động, xung đột lợi ích trong hợp đồng… Đồng thời đây cũng chính là “hành lang pháp lý” bảo vệ quyền lợi và sự bình đẳng cho nhân viên.
– Là nền tảng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không quá gò bó áp lực, nét văn hóa riêng biệt của công ty; từ đó tạo động lực thúc đẩy nhân sự cống hiến hết mình.
Bản mẫu nội quy công ty thường bao gồm những nội dung gì?
Theo điều 118 Luật lao động năm 2019 và khoản 2 điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã liệt kê các nội dung chủ yếu của nội quy lao động như sau:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;
đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
Download mẫu nội quy công ty 2023
Thay vì lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc để xây dựng những bộ nội quy “bỏ đi”, CEO hãy tham khảo ngay hệ thống nội quy quy chế trong Bộ Tài liệu Chuẩn hóa quy trình – quy chế doanh nghiệp từ A-Z.
Với hướng dẫn xây dựng chi tiết, các biểu mẫu về nội quy của nhiều doanh nghiệp lớn ở đa dạng lĩnh vực, tổ chức ngành nghề,…CEO có thể nhanh chóng hoàn thiện nội quy bài bản và linh hoạt để việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả gấp bội! Dưới đây là 1 mẫu nội quy công ty chi tiết, chuẩn chỉnh nằm trong bộ tài liệu, CEO có thể download và sử dụng tức thì:
DOWNLOAD MẪU NỘI QUY CÔNG TY 2023 MỚI NHẤT TẠI ĐÂY!
Ngoài mẫu nội quy công ty trên, Bộ tài liệu còn bao gồm rất nhiều mẫu biểu nội quy – quy chế khác mà lãnh đạo có thể tham khảo và áp dụng trực tiếp cùng các công cụ hữu ích phục vụ công tác vận hành và quản lý doanh nghiệp:
- 180+ file mẫu nội quy – quy chế doanh nghiệp tổng hợp từ các công ty, tập đoàn lớn giúp CEO dễ dàng đưa doanh nghiệp đi vào khuôn khổ.
- 200+ files hệ thống lưu đồ, dòng chảy công việc kèm hướng dẫn chi tiết giúp CEO dễ dàng nắm bắt và nhanh chóng thiết kế quy trình làm việc tối ưu cho từng bộ phận, phòng ban.
- 200+ files mô tả công việc cho từng vị trí giúp CEO nhanh chóng lựa chọn và áp dụng sao cho phù hợp với mô hình, ngành nghề của doanh nghiệp.
- Hệ thống các biểu mẫu hợp đồng ( hợp đồng lao động, mua bán, hợp tác làm ăn,…) chi tiết, hợp pháp để CEO học hỏi và áp dụng trực tiếp vào doanh nghiệp của mình.
- Các phương pháp, mô hình cải tiến quy trình làm việc hiệu quả như Lean, Kaizen, 5S..nhằm tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty..
Xem demo và nhận tư vấn về bộ tài liệu: https://sodes.vn/quytrinhquanly/01
