Mục lục
Liệu có phải chỉ có lương thưởng mới là lực đẩy để nhân viên làm việc tích cực? Hay có những cách nào để tạo động lực cho nhân viên? Chúng tôi tin rằng, dù bạn là CEO hay quản lý phòng ban đều muốn tìm hiểu về nó. Dưới đây sẽ là 12 cách giúp bạn tạo động lực, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả.
1. Lắng nghe những mối quan tâm cá nhân của nhân viên
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù nhỏ hay lớn, nhân viên cũng đều cần làm việc theo nhóm để hoàn thành mục tiêu. Khi một đội ngũ đạt được mục tiêu đề ra, họ sẽ thể hiện sự biết ơn tới đội nhóm, nhưng một vài chủ doanh nghiệp lại bỏ quên mất sự nỗ lực tới từ từng cá nhân trong nhóm.
Thay vì làm cho nhân viên cảm thấy mình không được trân trọng, hoặc cảm thấy bị cô lập, thì hãy nhớ khen ngợi và đánh giá cao nỗ lực của họ bằng cách nói chuyện với từng thành viên.
2. Thay đổi không gian làm việc hiệu quả
Một trong những cách để tạo động lực cho nhân viên là làm mới lại không gian làm việc để tạo môi trường thoải mái, tươi mới, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.
Bạn có thể truyền cảm hứng cho nhân viên bằng cách sử dụng những tấm áp phích treo tường trên văn phòng làm việc. Hoặc bạn cũng có thể phân phát các miếng dán Sticker để dán lên trên bảng, máy tính bàn hay laptop. Điều này có thể giúp tinh thần sáng tạo của nhân viên được giữ nguyên xuyên suốt ngày làm việc.
Thậm chí ngay những vật dụng như lọ hoa, bình nước, ly chén với những họa tiết thú vị, mang tính truyền cảm hứng cũng nên có để giữ tinh thần nhân viên luôn hứng khởi khi làm việc lẫn giải lao trong công việc.
3. Giảm thiểu mức độ stress của nhân viên
Áp lực công việc là nguyên nhân chính tạo nên sự căng thẳng và chán nản của nhân viên. Mẹo quản lý nhân viên hiệu quả là giải phóng áp lực cho nhân viên đó bằng các hoạt động giải trí trong giờ làm. Nó vừa giúp giảm bớt gánh nặng công việc, vừa giúp thúc đẩy nhân viên, vừa có thể tập trung tinh thần làm việc.
4. Nâng cao kỹ năng nhân viên
Một cách tạo động lực cho nhân viên mà ít người nghĩ đến là tổ chức đào tạo nhân sự thường xuyên. Nó không chỉ là giải pháp về tinh thần mà còn có tác động tới các kỹ năng chuyên môn. Với những gì họ được trang bị, đào tạo sẽ giúp họ hoàn thành công việc tốt hơn. Bạn cũng có thể cung cấp tài liệu, nguồn lực để họ tự học tập hoặc tổ chức tập huấn tập trung giúp họ phát triển.
5. Thúc đẩy tinh thần tạo động lực cho nhân viên
Gắn kết mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau cũng là một hình thức quen thuộc. Công ty có thể tổ chức các buổi ngoại khóa, du lịch với mục đích nhằm tăng cường tinh thần kết nối giữa các nhóm, phòng ban với nhau. Nhân viên khi được làm quen và kết nối họ sẽ dễ dàng tạo dựng các mối quan hệ hợp tác trong công việc.
6. Để nhân viên có thể trao đổi và bày tỏ quan điểm dễ dàng
Chìa khóa để giao tiếp hiệu quả với nhân viên là sự minh bạch trong công việc và cuộc sống. Cách tốt nhất là bạn nên trò chuyện với từng người, để hiểu được mối quan tâm của họ và cho họ những cách giải quyết vấn đề tốt nhất.
Một chính sách “mở cửa” sẽ tạo điều kiện cho nhân viên được trao đổi, đưa ra các ý kiến sáng tạo. Qua đó nhân viên cũng có thể đề xuất các kiến nghị mà họ nghĩ đó là cần thiết.
7. Khuyến khích mọi nỗ lực, thành công của nhân viên
Đó là hành động tuyệt vời để nhân viên biết bạn đang trân trọng và công nhận những gì mà họ đang làm, đã làm. Bạn nên xây dựng chương trình, chính sách cho nhân viên một cách thân thiện, trao tặng phần thưởng hàng tháng, hàng quý để khuyến khích họ.
Phần thưởng có thể đơn giản là một chiếc voucher mua sắm, một món quà lưu niệm để khen thưởng nhân viên nhỏ nhất. Điều này góp phần không nhỏ cho việc thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn, hiệu suất cao hơn.
8. Cho nhân viên thấy họ được tin tưởng
Là chủ doanh nghiệp hay quản lý phòng ban bạn cần cho nhân viên thấy rằng họ được tin tưởng. Bạn có thể chia sẻ cho họ các kế hoạch của mình, định hướng của doanh nghiệp trong tương lai để họ thấy tầm quan trọng của mình trong đó, từ đó tạo động lực cho nhân viên giúp họ làm việc năng suất hơn.
9. Cân bằng giữa cuộc sống và công việc của nhân viên
Hành động nhỏ sẽ tạo ra những thay đổi trong suy nghĩ của nhân viên. Nó là lời khuyên hữu ích giúp bạn thấu hiểu nhân viên tốt hơn. Hãy bắt đầu điều này bằng việc quan tâm tới cuộc sống của nhân viên.
Bạn có thể cho họ đưa ra các ý kiến, đề xuất, phản hồi về công việc, chính sách doanh nghiệp. Ý kiến này là những nguồn tư liệu quý báu để xây dựng doanh nghiệp sau này.
10. Tạo môi trường làm việc năng động
Môi trường làm việc năng động sẽ khiến nhân viên làm việc hiệu quả, tối ưu về thời gian hơn. Đặc biệt với các công việc sáng tạo, môi trường làm việc còn ảnh hưởng tới chất lượng, các ý tưởng mà nhân viên đưa ra.
11. Đưa ra những phản hồi hữu ích
Xây dựng các phản hồi tích cực có thể giúp nhân viên khắc phục lỗi sai, biến các mục tiêu thành hiện thực. Vì thế đừng vội chỉ trích, giảm động lực làm việc của họ mà thay vào đó tìm cách biến nó thành cơ hội, thử thách. Hãy trao cho nhân viên cơ hội để được thay đổi, cải thiện tốt hơn. Đó là cách bạn tạo động lực cho nhân viên trong doanh nghiệp mình.
12. Học cách trao quyền cho nhân viên
Khi trao quyền cho nhân viên tức là bạn đang đưa cho họ cơ hội để vượt qua các giới hạn về vai trò và trách nhiệm hiện tại. Họ sẽ cho bạn thấy những tiềm năng không thể chối cãi, cho họ cơ hội để chứng minh bản thân. Đó cũng là cách bạn cho họ thấy sự công nhận về năng lực. Lúc này, chính là bạn đang tạo động lực thúc đẩy nhân viên hiệu quả rồi.
