Mục lục
Bài toán công nợ chưa bao giờ dễ dàng đối với các chủ doanh nghiệp, đặc biệt khi mà công ty của bạn thường xuyên bị chiếm dụng vốn, nợ xấu, thất thoát ngân sách… Thậm chí nhiều doanh nghiệp điêu đứng vì không thể quản lý được công nợ. Vậy công nợ là gì và đâu mới là lời giải chính xác nhất cho các CEO? Cùng tìm ra giải pháp tối ưu trong bài viết dưới đây.
1. Công nợ là gì?
Công nợ được hiểu một cách đơn giản là khoản tiền chưa được thanh toán khi doanh nghiệp phát sinh các hoạt động mua hoặc bán hàng hóa, dịch vụ. Khoản tiền này sẽ được ghi nhận và chi trả theo thời hạn cụ thể do bên mua và bên bán đã thương thảo từ trước.
Để hiểu rõ về công nợ thì bạn cần quan tâm đến 2 loại công nợ chủ yếu, cụ thể là: công nợ phải thu và công nợ phải trả.
Công nợ phải thu là khoản tiền tương ứng với giá trị của hàng hoá/sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán cho khách hàng, đối tác nhưng chưa nhận được tiền cần thu về.
Ngược lại, công nợ phải trả là khoản tiền tương ứng với giá trị của hàng hoá/sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp đã mua và sử dụng nhưng chưa chi trả, thanh toán cho nhà cung cấp.
2. Quản lý công nợ phải thu
Quản lý công nợ phải thu giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt từng khoản nợ nhỏ nhất của từng khách hàng/đối tác, theo dõi sát sao để đảm bảo không bỏ sót một khoản nào. Đồng thời, dễ dàng nhận biết những khoản nợ khó thanh toán để lên phương án thu hồi công nợ hiệu quả, tránh tối đa tình trạng nợ xấu quá hạn, khiến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn.
Để quản lý được các khoản công nợ một cách chặt chẽ, doanh nghiệp cần có quy trình quản lý bài bản rõ ràng:
– Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách công nợ rõ ràng, đưa ra những yêu cầu, điều kiện, thời hạn thanh toán, trách nhiệm,… một cách chi tiết để khách hàng/đối tác nắm được.
– Thống kê danh sách khách hàng nợ một cách chi tiết, rõ ràng. Đảm bảo đầy đủ các thống tin quan trọng như: số tiền nợ, ngày nợ, hạn thanh toán…để dễ dàng theo dõi, nắm bắt.
– Tính toán và theo dõi tuổi nợ, đối chiếu với thời hạn thanh toán để đề nghị khách hàng thanh toán đúng hạn.
– Nhận diện những khoản nợ khó đòi, cần đưa ra các biện pháp hợp lý như chính sách chiết khấu, ưu đãi hậu mãi,…để thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tối đa tình trạng nợ quá hạn.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu trữ lại các giấy tờ, chứng từ về công nợ có đầy đủ chữ ký của hai bên để sau này tránh xảy ra trường hợp tranh chấp.
3. Quản lý công nợ phải trả
Doanh nghiệp cần quản lý công nợ phải trả chặt chẽ, đảm bảo trả đúng hạn để không phát sinh thêm tiền lãi, đồng thời giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, sự chuyên nghiệp với nhà cung cấp/đối tác.
Tương tự, để quản lý tốt số công nợ cần phải trả, CEO cũng cần đảm bảo có một quy trình cụ thể:
– Doanh nghiệp cần thống nhất thời hạn thanh toán công nợ với nhà cung cấp một cách rõ ràng trước khi ký ông nợ.
– Sau đó, doanh nghiệp cần lập một file và liệt kê những nhà cung cấp cùng các thông tin về công nợ như: ngày nợ, số nợ, thời hạn thanh toán…Đồng thời, cần cập nhật lại mỗi khi phát sinh thêm khoản công nợ hoặc mỗi khi chi trả một khoản công nợ nào đó.
– Theo dõi và kiểm soát sát sao từng khoản công nợ theo thời gian, nắm bắt chính xác khoản nào thanh toán trước, khoản nào thanh toán sau để có kế hoạch chi trả phù hợp, vừa đảm bảo đúng thời hạn thanh toán, vừa tối ưu ngân sách doanh nghiệp.
Thêm vào đó, các CEO cũng cần phải lập nên một chính sách công nợ để có thể chủ động trong việc thanh toán và thu hồi các khoản công nợ của doanh nghiệp.
4. Tham khảo bảng công nợ mẫu
Mặc dù nắm rõ công nợ là gì nhưng hiện nay vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp quản lý công nợ trên sổ sách mà chưa biết cách tận dụng các bảng công nợ mẫu. Đây là cách quản lý truyền thống, hoàn toàn không đem lại hiệu quả trong thời đại ngày nay. Việc ghi chép công nợ sẽ tốn nhiều thời gian, công sức, khó lưu trữ và bảo quản mà dễ gây ra nhầm lẫn, thiếu sót, làm thất thoát tài chính của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, đội ngũ chuyên gia hàng đầu với 20+ năm kinh nghiệm thực chiến tại Sodes đã nghiên cứu và hệ thống hóa các bảng mẫu quản lý công nợ toàn diện trong Bộ Tài Liệu Sodes – Quản trị tài chính dòng tiền hiệu quả. Với những hướng dẫn chi tiết, kèm case study thực tế, được tích hợp hoàn toàn TỰ ĐỘNG dưới dạng WORD, EXCEL và kết hợp với phần mềm kế toán.
Đồng thời, hệ thống được thể hiện bằng các con số, sơ đồ và bảng biểu khoa học, giúp CEO dễ dàng nắm bắt và quản lý công nợ hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian và công sức.
Đặc biệt, CEO sẽ nhận được sự hỗ trợ tối đa từ các chuyên gia tài chính trong quá trình sử dụng bộ tài liệu. Mọi vướng mắc sẽ nhanh chóng được tháo gỡ để CEO có thể thuần thục mọi thao tác quản lý công nợ bài bản và hiệu quả.
Tặng kèm combo 5 khóa học online LÀM CHỦ TÀI CHÍNH & ĐẦU TƯ TOÀN THẮNG (trị giá trên 6.000.000 đồng) khi đăng ký ngay tại: https://sodes.vn/quantridongtien/01
