Giữa tháng 9/2021, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số công việc của Luật Quản lý thuế số 38 /2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

1. Thực hiện triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả

Theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định, nội dung của hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:

• Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử;
• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử;
• Ký hiệu hóa đơn điện tử, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử;
• Chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Áp dụng sử dụng hóa đơn đối với một số trường hợp khác;
• Tiêu chí trong việc lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ các dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan.

Ngoài ra, trong Thông tư 78 cũng đưa ra quy định về một số nội dung liên quan đến hóa đơn giấy, bao gồm: tên loại của hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, tên liên hóa đơn do Cục Thuế đã đặt in; Việc sử dụng biên lai thu phí, lệ phí và thuế của cơ quan thuế đối với từng cá nhân; và hướng dẫn xử lý chuyển tiếp.

Thực hiện triển khai hóa đơn điện tử hiệu quả

Bên cạnh đó, để thuận lợi triển khai hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư số 78/2021/TT-BT và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Tổng cục Thuế đã yêu cầu các Cục Thuế tại các tỉnh, thành phố cần thực hiện:

– Rà soát, phân loại những người nộp thuế là các cá nhân, hộ kinh doanh, các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp,…trên địa bàn là đối tượng cần sử dụng các loại hóa đơn điện tử theo quy định để :

• Phổ biến đến họ về các kế hoạch triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chuẩn bị sẵn sàng những điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin để tiến hành thực hiện lập và chuyển dữ liệu hóa đơn ĐT đến cơ quan thuế, gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng và các nội dung khác liên quan đến việc quản lý cũng như sử dụng HĐĐT.

– Tiến hành rà soát và thông báo đến các tổ chức, đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên địa bàn về việc triển khai hóa đơn điện tử trong thời gian tới. Việc làm này sẽ giúp các tổ chức chuẩn bị các giải pháp, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin nhằm đáp ứng được nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cho khách hàng. 

– Tổ chức tập huấn cho cán bộ thuế và người nộp thuế về các quy định sử dụng hóa đơn điện tử tại Luật Quản lý thuế theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Tiến hành tổ chức triển khai thực hiện HĐĐT có kết quả.

– Tổng Cục Thuế cũng đã yêu cầu Cục Thuế tại các tỉnh, thành phố cần công bố đường dây nóng tại Cục và Chi cục thuế. Thường xuyên thực hiện rà soát, nắm bắt những vướng mắc trong quá trình chuẩn bị và trong thời gian đầu thực hiện hóa đơn điện tử để kịp thời xử lý các vướng mắc phát sinh tại địa phương. Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền, cần báo cáo Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính để tháo gỡ kịp thời.

– Bên cạnh việc ban hành Thông tư, Bộ Tài chính đã chỉ đạo Tổng cục Thuế xây dựng kế hoạch triển khai theo 2 giai đoạn và đã ban hành các Quyết định về việc triển khai hóa đơn điện tử trong giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố, bao gồm: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.

2. Lợi ích kép của việc sử dụng hóa đơn điện tử 

Để triển khai Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn – chứng từ. Trong đó, điểm mới và quan trọng nhất của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP là quy định việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cho toàn bộ hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và tổ chức kinh tế kể từ ngày 01/07/2022. 

Lưu ý: Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có phần mềm kế toán, không có phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu đến người mua hàng và cơ quan thuế,…thì sẽ mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

Lợi ích của việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử 

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, sử dụng HĐĐT góp phần giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và xã hội. Cụ thể:

* ) Đối với doanh nghiệp

– Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhiều chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy, cụ thể là các chi phí cho giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn,…

– Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp khắc phục tối đa các rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là điều khó có thể xảy ra.

– Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và đem lại sự yên tâm cho khách hàng. Bởi sau khi nhận hóa đơn, khách hàng có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế, nhanh chóng nắm bắt chính xác thông tin trong hóa đơn mà người bán khai báo với cơ quan thuế, cũng như thông tin người bán cung cấp cho người mua.

– Thêm vào đó, hệ thống của cơ quan thuế sẽ ngăn chặn các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích không được phép xuất hóa đơn, giúp người mua hạn chế việc sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.

* ) Đối với cơ quan thuế và cơ quan khác của nhà nước

– Khi sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn khi thực hiện chức năng quản lý nhà nước của mình. Cụ thể, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý sẽ tiết kiệm được chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn. Từ đó, góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của những doanh nghiệp mất tích, bỏ trốn; ngăn chặn tối đa tình trạng trốn thuế, gian lận thuế.

* ) Đối với xã hội

– Đối với xã hội nói chung, việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tối ưu những tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (lập hóa đơn sai nội dung giữa các liên) và ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn.

Đồng thời, nó góp phần hình thành môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp. Từ đó, giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng hay thanh toán qua mạng,… Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử cũng góp phần bảo vệ môi trường do giảm tối đa việc sử dụng giấy in của các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan.