Mục lục
Trở nên thông minh hơn trong việc kiểm soát chi tiêu thông qua ghi chép sổ sách kế toán sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và nỗ lực khi mỗi kỳ báo cáo thuế đến. Tuy nhiên nhiều chủ doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp Startup dường như lại không chú trọng vào vấn đề này dẫn tới thua lỗ, khó kiểm soát về tài chính khi hoạt động.
Tại sao việc kiểm soát chi tiêu trong doanh nghiệp thông qua ghi chép sổ sách lại quan trọng
– Giúp kiểm soát tất cả chi phí và không bị bỏ qua các khoản nợ xấu
– Có căn cứ đưa ra quyết định quản trị tốt hơn trong năm tài chính
– Bạn sẽ không phải chờ đợi đến những tháng sau mới có thể phân tích được thu nhập và chi phí của doanh nghiệp mình
– Giảm bớt căng thẳng và đau đầu khi sổ sách được quản lý cẩn thận
– Tiết kiệm các chi phí không đáng có để dọn dẹp sổ sách vào cuối năm
– Chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính cho cả năm, nhờ đó tiết kiệm các khoản thuế phải nộp.
5 cách giúp Startup nâng cao hiệu quả kiểm soát chi tiêu trong doanh nghiệp
1. Kiểm tra tất cả các chi phí đầu vào và học những kiến thức cơ bản về kế toán
Dẫu biết rằng điều này sẽ khiến nhiều người tỏ ra sợ hãi khi phải kiểm tra, học hỏi liên tục. Thực tế thì đây cũng là lý do khiến sổ sách của bạn mãi chưa hoàn chỉnh. Lời khuyên để bạn không bị ngộp trong sổ sách là nên tìm hiểu trước những kiến thức cơ bản về nó. Nếu có thể bạn nên in các báo cáo ra và kiểm tra tính chính xác của công việc mà nhân viên đang làm.
Mỗi tuần bạn nên dành một vài giờ để kiểm tra các chi phí cơ bản và quản lý quy trình đang thực hiện.
2. Thuê thành viên trong gia đình làm công việc sổ sách kế toán
Ý tưởng này sẽ vô cùng hợp lý nếu bạn có con lớn học từ cấp 2 trở lên hoặc anh chị em người thân mà vẫn đang phải chu cấp về tài chính. Đây là cách tuyệt vời vừa giúp họ tự kiếm tiền vừa học hỏi về quá trình kinh doanh.
Họ sẽ hiểu được về sự quan trọng và tính linh hoạt của doanh nghiệp nhỏ thông qua việc làm sổ sách và ghi chép các khoản thu nhập, chi phí. Và nếu bạn sắp xếp họ vào biên chế công ty thì đó cũng là một khoản chi phí hợp pháp được khấu trừ.
3. Thuê một người làm số sách kế toán gần nhà
Đó có thể là một sinh viên đang muốn học việc và thực tập, hay thậm chí cũng có thể là một kế toán đã nghỉ hưu với chi phí hợp lý. Điều này có thể là lựa chọn hợp lý giúp bạn giải phóng thời gian, tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp.
4. Tuyển người làm bán thời gian hoặc toàn thời gian tại doanh nghiệp
Hiện nay có rất nhiều sinh viên đại học hoặc nhân viên kế toán sẵn sàng nhận một số công việc bán thời gian làm theo giờ. Bạn có thể để người này làm văn phòng hàng ngày hoặc một vài ngày trong tuần để nhập dữ liệu và in báo cáo. Bên cạnh đó bạn cũng cần giám sát các nhân viên này. Sẽ rất thuận tiện nếu có người làm tại doanh nghiệp để sắp xếp và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ theo đúng trật tự.
5. Sử dụng kế toán có chứng chỉ hành nghề, các CPA ( Kế toán, Kiểm toán viên quốc tế) hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp trong suốt cả năm hoặc trong thời điểm quyết toán thuế
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lựa chọn kiểm soát chi tiêu nhờ các kế toán viên chuyên nghiệp. Mặc dù chi phí thuê họ thường cao hơn nhưng về lâu dài lại đem lại hiệu quả tốt hơn so với số tiền bỏ ra rất nhiều. Khi đó doanh nghiệp sẽ trưởng thành hơn và chủ doanh nghiệp sẽ trở thành người ghi chép sổ sách có kinh nghiệm hơn.
Hãy luôn nhớ rằng: Kiểm soát chi tiêu thông qua sổ sách không những giúp bạn được khấu trừ thuế, đó còn là sức mạnh để đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và hiệu quả.
