Mục lục
Một trong những kinh nghiệm khởi nghiệp “xương máu” dành cho những ai đang hoặc có ý định mở doanh nghiệp mới đó chính là hãy bắt đầu từ các vấn đề tài chính trong kế hoạch kinh doanh. Nó không chỉ là nền tảng cho những thành công của tổ chức trong tương lai, mà khi doanh nghiệp muốn gọi vốn, một kế hoạch kinh doanh vững chắc cũng sẽ giúp nhà đầu tư nắm được tầm nhìn của Startup rõ ràng hơn.
Jennifer Spaziano – Phó chủ tịch phát triển kinh doanh của Accion (một công ty phi lợi nhuận, chuyên cung cấp mạng lưới vay vốn cho các doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ) nhấn mạnh: “Yếu tố tài chính vô cùng quan trọng nếu bạn muốn trình bày kế hoạch của mình với những nhà đầu tư hoặc các bên cho vay tiềm năng. Đồng thời nó cũng quan trọng đối với nội bộ công ty, đóng vai trò như một lộ trình cụ thể để công ty bắt đầu hoạt động theo và tiếp tục phát triển”.
Theo bà, nhà khởi nghiệp có thể sở hữu những ý tưởng “tốt nhất thế giới”, nhưng họ sẽ không biết nó có khả thi hay không nếu không ngồi xuống và viết ra những con số.
“Bí kíp” viết phần tài chính
Bắt đầu từ việc viết phần tài chính, Jennifer Spaziano chia sẻ 4 kinh nghiệm khởi nghiệp đơn giản cho startup để trình bày phần kế hoạch tài chính:
– Tuân thủ nghiêm ngặt những chuẩn mực kế toán chung
– Tận dụng các nền tảng hay phần mềm chuyên về kế toán được chấp nhận rộng rãi
– Tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người có chuyên môn liên quan tới lĩnh vực hoạch định tài chính hoặc kế toán.
– Nếu muốn tự thực hiện phần thông tin tài chính, nhà khởi nghiệp có thể tham khảo thêm một số nguồn uy tín để lấy các mẫu trình bày thông dụng. THAM KHẢO MẪU KẾ HOẠCH KINH DOANH SODES TẠI ĐÂY.
Không bỏ sót các thông tin cần thiết
Mỗi phần trong kế hoạch kinh doanh đều chứa những thông tin bắt buộc phải có, phần tài chính cũng không phải ngoại lệ. Phần tài chính gồm:
- Các dữ liệu trong quá khứ: bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các tờ khai về thuế hay vốn.
- Các dữ liệu trong tương lai: báo cáo thu nhập dự kiến để nhà đầu tư, người cho vay hiểu cách bạn dùng tiền của họ như thế nào.
Spaziano chia sẻ, “Phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh có 2 bộ phận: dữ liệu trong quá khứ và dữ liệu trong tương lai. Nếu là doanh nghiệp startup, công ty bạn có thể không có những dữ liệu về tài chính trong quá khứ, vì vậy thay vào đó, những nhà đầu tư hoặc cho vay có thể sẽ muốn xem thông tin về tài chính cá nhân của bạn”
Cho biết rõ con số cụ thể về nhu cầu tài chính
Tài chính là xương sống của doanh nghiệp, vì vậy khi viết phần này, nhà khởi nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ lưỡng.
“Hãy cẩn thận và đảm bảo rằng dự báo của bạn phải phù hợp với những con số mà bạn đã đưa ra để gọi vốn cho kế hoạch kinh doanh của mình. Bất kỳ sự thiếu nhất quán nào cũng đều có khả năng làm thay đổi kết quả gọi vốn của bạn. Tệ hơn nữa, nó có thể là dấu hiệu cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp và đánh bật bạn khỏi danh sách tiềm năng của các nhà đầu tư”, Spaziano nói.
Bên cạnh những thông tin trên về công ty, nhiều khả năng nhà khởi nghiệp sẽ bị hỏi về vấn đề tài chính cá nhân. Spaziano chia sẻ một kinh nghiệm khởi nghiệp hữu ích cho các founder rằng bạn nên đề cập tới vấn đề tài chính cá nhân trong kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị sẵn các thông tin liên quan tới lịch sử tín dụng của mình cũng như những thông tin tài chính cá nhân khác, phòng trường hợp nhà đầu tư yêu cầu.
“Hãy đặt mình dưới góc độ của nhà đầu tư. Nghĩ tới những thông tin bạn muốn biết về người đang gọi vốn và những vấn đề tài chính mà bạn muốn biết trước khi đầu tư tiền của mình vào doanh nghiệp. Kế hoạch tài chính là nơi mà bạn biến những thông tin sản phẩm, các kế hoạch kinh doanh, marketing thành những con số và chứng minh cho nhà đầu tư thấy tạo sao công ty bạn lại là khoản đầu tư thông minh”, Spaziano cho biết.
Không tư duy cảm tính về tài chính
Tại cuộc thi khởi nghiệp Giải thưởng Tài năng Lương Văn Can do báo Doanh Nhân Sài Gòn tổ chức, các giám khảo đồng thời là những doanh nhân, nhà đầu tư đều cho rằng một nhược điểm chung của các dự án khởi nghiệp là các thí sinh không hiểu rõ về các chỉ số tài chính, dẫn tới việc tính toán không hợp lý (con số đưa ra quá cao hoặc quá thấp).
Nhiều thí sinh còn chưa phân biệt được giá thành và giá bán sản phẩm, đưa ra chỉ số IRR (tỷ lệ hoàn vốn nội bộ), NPV (giá trị hiện tại thuần) quá cao khiến tính khả thi của dự án gần như bằng không. Nhiều chủ dự án thậm chí còn tính toán dòng tiền chưa đúng.
Ngoài ra, việc hoạch định doanh thu kỳ vọng cũng như ước lượng số vốn đầu tư không sát thực tế cũng là nguyên nhân khiến các đề án trở nên kém khả thi.
Đề cập tới tầm quan trọng của kế hoạch tài chính, TS. Huỳnh Thanh Điền cho rằng, kế hoạch tài chính không phải là những “con số vô hồn” nó đều là những con số biết nói, xây dựng một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp công ty khởi nghiệp giảm bớt những chi phát sinh ngoài dự kiến, chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh”.
