Hầu hết với các công ty nhỏ khâu quản lý tài chính doanh nghiệp thường không được các CEO quá chú trọng. Mặt khác, do chưa có cái nhìn chuyên sâu về tài chính nên các chủ doanh nghiệp thường không trực tiếp xử lý mà giao phó toàn bộ sổ sách kế toán cho nhân viên của mình.
Chính vì thế mà không ít doanh nghiệp gặp phải nhiều tình huống rắc rối, khó xử lý khi kế toán của họ đột ngột nghỉ việc. Các hóa đơn chứng từ không đầy đủ, số liệu không cân đối, doanh nghiệp tưởng lãi nhưng thực tế lại lỗ do hạch toán sai, Cơ quan thuế kiểm tra không giải trình được… Lúc này CEO bắt buộc phải đứng ra xử lý những giấy tờ này nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
Để hạn chế gặp phải các tình huống “khó nhằn” chủ doanh nghiệp cần chú ý những điều sau:
10 điều nên làm để quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ hiệu quả
- Học kế toán cơ bản, biết cách đọc các số liệu tài chính trước khi đi vào kinh doanh. Bạn có thể tham khảo một vài khóa học kế toán hoặc một vài công cụ Quản trị tài chính doanh nghiệp chuyên nghiệp.
2. Nên tham khảo ý kiến và trao đổi kinh nghiệm với một kế toán thành thạo đã từng hoặc đang làm cho doanh nghiệp cùng loại hình kinh doanh (doanh nghiệp thương mại, dịch vụ; sản xuất, gia công hay thi công, lắp đặt..)
3. Lựa chọn tham khảo sử dụng phần mềm kế toán tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
4. Khi mới bắt đầu doanh nghiệp nên tự ghi chép sổ sách vừa để theo dõi vừa có thêm kiến thức về kế toán và doanh nghiệp.
5. Thiết lập các chính sách, quy định kiểm tra và kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ doanh nghiệp chống lại sự thiếu trung thực, gian lận trong công việc.
6. Đối chiếu định kỳ số dư tiền vay, tiền gửi hay tiền lãi hàng tháng với báo cáo của ngân hàng.
7. Duy trì và cập nhật thường xuyên báo cáo dòng tiền mỗi tháng, mỗi quý
8. Có kế hoạch thuê ngoài dịch vụ chi trả lương.
9. Chuẩn bị sẵn báo cáo tài chính hàng tháng
10. Tách biệt tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân.
Quản trị tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với bộ công cụ quản lý tài chính tối ưu – toàn diện. Link nhận tư vấn và demo tài liệu.
10 điều không nên làm khi quản lý tài chính doanh nghiệp
- Ủy thác việc ký giấy tờ, hóa đơn cho nhân viên
- Sử dụng khoản khấu trừ từ lương nhân viên và thuế thu nhập cho mục đích khác.
- Không tách biệt tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp
- Giao phó việc dự báo dòng tiền cho nhân viên
- Lạc quan về các dự báo bán hàng hoặc quá bảo thủ về dự toán chi phí.
- Dựa vào các thỏa thuận miệng mà không qua bất cứ giấy tờ, hợp đồng nào về các vấn đề quan trọng trong đó có việc mua bán.
- Thanh toán hóa đơn không đúng với trình tự mua hàng.
- Dựa vào mối quan hệ quen biết để cho vay tiền.
- Trì hoãn việc lập kế hoạch vay vốn mãi đến khi có nhu cầu về tài chính
- Không tìm kiếm, tham khảo lời khuyên từ kế toán và luật sư liên quan về các vấn đề tài chính kế toán, thuế quan trọng.
Việc thực hiện đúng và đủ ngay từ đầu các vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp mới. Nó giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc kiểm soát các loại chi phí. Mặt khác, bạn cũng phải lưu ý để tránh vi phạm các quy định về pháp luật. Đó cũng là cách giúp chủ doanh nghiệp không vướng phải những sai lầm mà phải trả giá bằng số tiền rất lớn thậm chí là nhiều hơn những gì bạn kiếm được.
Để tài chính không còn là nỗi lo tham khảo ngay công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp tối ưu tại Sodes
Thấu hiểu khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong những ngày đầu startup, nhất là các vấn đề liên quan tới tài chính như lập kế hoạch kinh doanh, phương án tài chính, quản lý dòng tiền, thu chi… Sodes đã nghiên cứu và cho ra đời bộ công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp tối ưu – toàn diện, để giúp CEO:
- XÂY DỰNG hệ thống quản trị bài bản và toàn diện
- HOÀN THIỆN lộ trình kinh doanh, phác thảo kế hoạch kinh doanh tổng thể phát triển đúng hướng
- KIỂM SOÁT dòng tiền chặt chẽ, quản lý thu chi hiệu quả, phát hiện và chặn đứng mọi lỗ hổng gây thất thoát.
- TRIỆT TIÊU nợ xấu, kiểm soát công nợ chặt chẽ, duy trì hoạt động trong ngân sách hữu hạn.
- PHÂN TÍCH sâu sát mọi khía cạnh tài chính doanh nghiệp, nhạy bén nhận diện những bất thường phát sinh, cắt giảm lãng phí không cần.
- CÓ CƠ SỞ chắc chắn đưa ra quyết định đầu tư một cách sáng suốt nhất, chủ động về thời gian quay vòng vốn.
Đăng ký nhận tư vấn ngay TẠI ĐÂY.
