Mục lục
Hàng ngàn doanh nghiệp suy kiệt ngân sách và phá sản vì quản trị tài chính doanh nghiệp lỏng lẻo. Đây chính là hồi chuông cảnh báo khiến mọi CEO, chủ doanh nghiệp lo lắng, trăn trở.
Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả? Hãy cùng kienthucquantri.vn tìm kiếm những giải pháp tối ưu nhất trong bài viết dưới đây.
1. Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản trị tài chính doanh nghiệp được hiểu một cách đơn giản là quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: quản lý tiền đầu tư dự án, tiền kinh doanh, tiền thu về từ việc bán sản phẩm, dịch vụ,…
Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản trị tài chính doanh nghiệp bao gồm việc lựa chọn, xây dựng kế hoạch, đưa ra các quyết định tài chính, triển khai thực hiện, chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu tài chính của doanh nghiệp.
2.Vai trò của quản trị tài chính doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ cốt yếu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể:
– Quản trị tài chính doanh nghiệp là cơ sở để CEO hoàn thiện lộ trình kinh doanh từ ngắn hạn đến dài hạn, phác thảo kế hoạch tổng thể với những mục tiêu thống nhất, từng bước đưa doanh nghiệp phát triển đúng hướng.
– Chỉ khi chú trọng quản trị tài chính, CEO mới có thể kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, quản lý thu chi hiệu quả, nhanh chóng phát hiện và chặn đứng mọi lỗ hổng gây thất thoát, lãng phí. Từ đó tối giản chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vai trò của quản trị tài chính doanh nghiệp
– Bên cạnh đó, khi quản lý tài chính doanh nghiệp chặt chẽ, CEO sẽ dễ dàng theo dõi và nhận diện các khoản công nợ, hàng hóa tồn kho quá hạn.Từ đó, có kế hoạch thu hồi, chấm dứt triệt để tình trạng nợ xấu, cũng như tồn kho gây chiếm dụng vốn, tăng chi phí.
– Không dừng lại ở đó, quản trị tài chính doanh nghiệp còn giúp nhà quản lý có căn cứ để phân tích sâu sát mọi khía cạnh tài chính, nhạy bén nhận diện và xử lý những biến động bất thường, triệt tiêu mọi rủi ro phát sinh.
– Đặc biệt, nó còn là cơ sở chắc chắn để CEO đưa ra quyết định đầu tư một cách sáng suốt nhất, chủ động về thời gian quay vòng vốn, tận dụng mọi cơ hội để đầu tư sinh lời, giúp tài chính doanh nghiệp không ngừng sinh sôi, dồi dào.
3. Những sai lầm chí mạng trong quản trị tài chính doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng là vậy, thế nhưng nhiều CEO vẫn mắc phải những sai lầm “chí mạng” khiến doanh nghiệp lao đao, thậm chí là phá sản. Dưới đây là một vài sai lầm phổ biến:
– Nhiều nhà quản lý thường có xu hướng giao toàn quyền cho kế toán, kế toán báo sao thì biết vậy, chứ không có kiến thức hay căn cứ để kiểm tra lại khiến tài chính thất thoát do sai sót hoặc gian lận của kế toán.
– Chi tiêu không có kế hoạch, tiện đâu chi đấy nên CEO không kiểm soát được chi tiền ở đâu, khi nào khiến doanh nghiệp phát sinh nhiều khoản chi lãng phí và nhanh chóng bội chi ngân sách, cạn tiền để duy trì những hoạt động cơ bản.
Những sai lầm chí mạng trong quản trị tài chính doanh nghiệp
– Nhiều CEO khi quản lý tài chính doanh nghiệp chỉ chú trọng đánh giá lãi, lỗ chứ không bao quát được bức tranh tài chính. Vì thế, không kịp thời nhận biết các biến động bất thường, thất thoát hay lãng phí. Dẫn đến các quyết định thiếu sáng suốt khiến tài chính suy kiệt.
– Chỉ nhìn vào doanh thu, lợi nhuận là đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp. Thấy có doanh thu là cho rằng công ty có tiền, nhưng thực chất tiền đang nằm ở túi khách hàng, hàng hóa tồn kho,… Đến khi cần đến tiền CEO mới “ngã ngửa” vì không thấy tiền đâu.
– Nguy nhất là nhiều CEO không biết cách quản lý tài chính doanh nghiệp, để tiền túi cá nhân nhập nhằng với tài chính của công ty, vì thế mà không tính toán được lỗ lãi, thường xuyên lấy chỗ nọ bù chỗ kia.
– Bên cạnh đó, không ít CEO mắc sai lầm trong việc dự đoán nhu cầu tài chính của doanh nghiệp nên phân bổ ngân sách không hợp lý, để dòng tiền khi thì “nằm im” lãng phí khi lại thiếu hụt, khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro tài chính.
…
Còn vô vàn những sai lầm, thiếu sót “chết người” khác của nhà quản lý khi quản trị tài chính doanh nghiệp. Nhưng chung quy lại, những sai lầm này đều bắt nguồn do CEO không có đủ kiến thức, kỹ năng về tài chính và chưa biết cách quản trị tài chính hiệu quả. Và đây cũng chính là nguyên nhân khiến hàng ngàn doanh nghiệp chìm trong thua lỗ và nợ nần, thậm chí là phá sản.
4.Cách quản trị tài chính doanh nghiệp tối ưu-hiệu quả
Để có thể nhanh chóng kiểm soát và làm chủ tài chính doanh nghiệp, CEO cần thực hiện những đầu việc quan trọng sau:
Đầu tiên CEO cần lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính-dòng tiền cụ thể. Nghiên cứu và nắm bắt chính xác nhu cầu, xu hướng của khách hàng cũng như của nội bộ doanh nghiệp trong thời gian tới. Dự trù rủi ro tài chính và đưa ra phương án để giải quyết triệt để.
Thứ hai, khi quản trị tài chính doanh nghiệp CEO không được bỏ qua khâu sắp xếp lại các khoản thu và chi sao cho logic từng hạng mục. Theo dõi số chi tiêu dự tính và thực tế. Từ đó nhìn thấy các khoản lạm chi để có phương án cắt giảm kịp thời, nhanh chóng bảo toàn tài chính doanh nghiệp.
Cách quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Thứ ba, rà soát lại báo cáo tài chính, phân tích các số liệu để nhận diện kẽ hở tài chính, kịp thời ngăn chặn tình trạng “lãi giả, lỗ thật”. Đồng thời, kết hợp so sánh với kế hoạch tài chính, kế hoạch kinh doanh,… để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo doanh nghiệp luôn bám sát kế hoạch.
Thứ tư, CEO phải kiểm soát chặt chẽ, thắt chặt các nguồn tiền ra- vào rõ ràng. Tách bạch lợi nhuận và tiền mặt. Luân chuyển dòng tiền mặt đang có để liên tục sinh lời giúp tối ưu hoạt động doanh nghiệp trong ngân sách hữu hạn.
Cuối cùng, để quản lý tài chính doanh nghiệp chặt chẽ CEO cần quản trị nội bộ sát sao, theo dõi và phân tích chi tiết các chỉ số hoạt động của từng cá nhân, khu vực, phòng ban. Từ đó, nhạy bén với từng sai sót, lỗ hổng nhỏ nhất và nhanh chóng giải quyết triệt để, ngăn chặn tối đa tình trạng gian lận gây thất thoát tài chính cho doanh nghiệp.
5.Tham khảo hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp tối ưu- tự động bằng excel
Tưởng chừng việc quản trị tài chính doanh nghiệp rất đơn giản nhưng thực chất nó lại là công việc vô cùng khó khăn và phức tạp đối với nhiều ông chủ, nhất là những CEO không chuyên về tài chính.
Vì vậy, chúng tôi khuyên CEO hãy tham khảo và áp dụng công cụ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH tự động. Là thành quả nghiên cứu kỹ lưỡng của đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm tại Sodes, ngay lập tức giúp CEO xây dựng một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ-toàn diện. Nhờ vào:
– Hệ thống theo dõi, đánh giá chi phí logic, khoa học và chi tiết đến từng ngày, tháng năm.
– Sơ đồ phân tích, dự báo các rủi ro, xu hướng, ngăn chặn tối đa sự cố bất ngờ và các thiệt hại.
– Biểu mẫu phân tích báo cáo tài chính tự động, chính xác. Giúp CEO nhanh chóng nắm bắt toàn diện tình hình tài chính doanh nghiệp.
– Mẫu kế hoạch kinh doanh chi tiết đúc rút từ 100+ tập đoàn lớn như P&G, Unilever,… CEO dù không rành về tài chính vẫn có thể xây dựng được kế hoạch kinh doanh bài bản cho công ty.
– Kiểm soát dòng tiền minh bạch, thông suốt. Đảm bảo khả năng thanh khoản, doanh nghiệp hoạt động trơn tru, hiệu quả
👉 Toàn bộ là các file Word, Excel được TỰ ĐỘNG HÓA tích hợp công thức tính sẵn, xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của đại đa số doanh nghiệp, không lý thuyết sáo rỗng nên CEO có thể áp dụng trực tiếp ngay mà không tốn nhiều thời gian công sức.
👉 36,000+ doanh nghiệp đã áp dụng thành công vượt trội!
▶▶▶ Nhanh chóng bắt tay xây dựng hệ thống quản trị tài chính bài bản và toàn diện ngay hôm nay tại: https://sodes.vn/quantritaichinh/01
Xem thêm: Đánh giá chi tiết bộ tài liệu Sodes-Quản Trị Tài Chính Tối Ưu Tự Động
Chính sách hỗ trợ trọn đời, cập nhật mới miễn phí chỉ duy nhất tại Sodes.vn
