Mục lục
Bất kể mô hình kinh doanh của bạn đang ở giai đoạn nào, đem lại lợi nhuận cao hay thấp, thu hút nhiều nhà đầu tư tham gia đến đâu; nếu gắp phải những sai lầm trong quản trị dòng tiền tốt thì sớm muộn cũng sẽ thất bại.
Theo một nghiên cứu mới đây từ công ty dịch vụ tài chính U.S.Bank cho biết có tới 82% Startup và doanh nghiệp SMEs thất bại vì sự yếu kém trong khâu quản lý dòng tiền. Vì thế, kể cả bạn có xuất sắc trong lĩnh vực nào khác, thì việc quản trị dòng tiền vẫn thuộc ưu tiên hàng đầu.
Dưới đây là 5 sai lầm trong quản lý dòng tiền phổ biến mà các doanh nghiệp thường mắc phải:
1. Đánh giá quá tích cực về doanh số tương lai
Vẫn biết lạc quan là điều tốt để vượt qua những trở ngại và căng thẳng. Song, lạc quan quá mức nhất là đối với doanh thu có thể đem lại những tính toán sai hại tới dòng tiền.
Trong bán hàng, lạc quan về doanh số không đồng nghĩa với việc bạn có thể tự mãn với mức doanh số cao vô lý. Không phải ai quan tâm đến sản phẩm của bạn cũng sẽ quyết định mua chúng. Và doanh số lên cao vào những ngày lễ cũng không có nghĩa là bạn có thể kỳ vọng nó tăng gấp đôi.
Điều đúng đắn là bạn cần phải dự đoán doanh số thật khách quan và sát với thực tế, dựa trên cả một quá trình và các con số cụ thể. Bằng việc áp dụng các phương pháp dự báo định lượng, bạn có thể sử dụng các số liệu doanh thu từ trước tới giờ của doanh nghiệp mình hoặc doanh nghiệp cùng ngành như là cơ sở để theo sát xu hướng và dự đoán tương lai.
Dự báo doanh thu có thể là bài toán khó khăn trong một vài năm đầu, khi bạn chưa đủ kinh nghiệm cũng như cơ sở dữ liệu doanh số chưa đủ lớn. Lúc này, bạn nên tìm sự tư vấn từ một mentor giàu kinh nghiệm trong ngành. Một mentor tốt có thể đưa ra những con số cụ thể (thứ mà bạn chưa có) từ kinh nghiệm cá nhân cho bạn lời khuyên để dự báo doanh số chính xác hơn.
Bất kể bạn có dùng phương pháp nào đi nữa thì hãy đảm bảo rằng bạn dự báo chúng dựa trên các số liệu khách quan, hợp lý. Chỉ như vậy bạn mới không gặp phải những sai lầm trong quản trị dòng tiền đáng tiếc.
2. Tiêu pha quá nhiều trong giai đoạn đầu
Nhiều người vẫn thường nghe rằng “cần tiền để làm ra tiền”. Tuy đúng là vậy, nhưng nó không có nghĩa bạn phải tiêu pha quá tay, đặc biệt là trong những giai đoạn đầu thành lập.
Khi mới bắt đầu kinh doanh bạn phải chi trả cho nhiều thứ để thiết lập công ty, đôi khi các bên tư vấn có thể khuyên bạn chi tiêu vào những thứ không thật sự cần thiết. Hãy cân nhắc thật kỹ đâu là nhu cầu cần thiết nhất, đánh giá lợi ích chi phí của từng đề mục.
Bên cạnh khâu dự báo doanh thu, bạn cũng nên lập một bảng dự trù kinh phí thực tế và bám sát vào đó để thực hiện các chi tiêu. Hãy dự trù thời điểm hòa vốn, các khoản chi không lường đến hay các cơ hội với chi phí đó.
3. Thụ động trước các khoản thu quá hạn
Một trong những nguyên nhân phá hoại dòng tiền nhanh nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp SMEs là các hóa đơn chưa được thanh toán. Điều đáng tiếc là các doanh nghiệp này thường không thiết lập các hình phạt hay chính sách cứng rắn đối với việc thanh toán chậm. Một khi khách hàng không nhận được bất cứ thông báo nào từ phía bạn về việc thanh toán chậm, họ chắc chắn sẽ trì hoãn tới phút cuối cùng.
Bạn có thể áp dụng hình thức phạt 3-5% giá trị hợp đồng nếu chậm thanh toán 5 ngày, dừng hợp đồng khi chậm 30 ngày (với các công ty dịch vụ). Thậm chí, một số công ty còn đưa ra các ưu đãi thanh toán nếu khách hàng trả trước hạn.
4. Không có kế hoạch ngân sách rõ ràng
Nếu không theo dõi ngân sách thường xuyên theo ngày, tuần bạn sẽ nhận thấy mình luôn dậm chân tại chỗ.
Với các công ty bán lẻ, những tháng trước nghỉ lễ là thời gian dòng tiền trở nên khó khăn hơn. Bạn cần bản kiểm kê từ nhà cung cấp để sẵn sàng cho đợt sale lớn, song nếu việc thanh toán được xác định trước được sale thì bạn có thể gặp khó khăn trong chi trả.
Với một kế hoạch rõ ràng, bạn có thể quản lý dòng tiền vào ra trong khoảng thời gian nhất định. Từ đó, bạn có thể dự báo trước những thời điểm tiền vào và ra nhiều hay ít để chuẩn bị đối phó.
5. Không duy trì tiền mặt
Xem thêm: 5 LÝ DO CEO CẦN BÁO CÁO DÒNG TIỀN ĐÚNG CHUẨN
Bất kể bạn có dùng bao nhiêu biện pháp bảo vệ tiền mặt, thì những sai lầm trong quản lý dòng tiền vẫn có thể xảy ra. Tuy nhiên, đây không còn là vấn đề nếu bạn có sẵn một khoản dự trù sẵn. Trong trường hợp khi bạn mới xây dựng công ty từ con số 0, chỉ 1 tháng bạn hàng chậm có thể dẫn tới thảm họa ngay lập tức. Vì thế, hãy duy trì một khoản dự trữ tương đương với ít nhất 2 tháng chi phí hoạt động.
=> Để giúp CEO tránh khỏi những sai lầm trong quản trị dòng tiền, đồng thời kiểm soát dòng tiền 1 cách chặt chẽ, toàn diện; đội ngũ của Sodes.vn – nơi tập hợp những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm đã xây dựng và cho ra đời BỘ TÀI LIỆU KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN CHẶT CHẼ. Với những hướng dẫn chi tiết kèm case study thực tế, CEO dễ dàng áp dụng trực tiếp vào doanh nghiệp mà không tốn nhiều thời gian, công sức. Từ đó, giúp:
– Kiểm soát các khoản ra – vào theo từng giờ/ ngày/ tháng/ quý/ năm. Phân luồng dòng tiền để dễ dàng theo dõi. Rà soát, cập nhật mọi biến động chi phí để nhanh chóng nhận diện chi phí bất thường tránh lãng phí, thất thoát
– Theo dõi các khoản nợ, các hợp đồng chờ thanh toán, kiểm soát hàng tồn kho để xác định đúng các nhu cầu về tiền mặt trong mỗi thời điểm, tránh việc để quá hạn phát sinh thêm lãi hoặc trở thành nợ xấu
– Theo dõi và xác định những khoản chi mang lại lợi nhuận cao để tập trung điều chỉnh và phân bổ nguồn lực vào những hoạt động cốt lõi giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp
– Dự báo xu hướng dòng tiền để nắm bắt chính xác thời gian quay vòng vốn, bao giờ tiền về. Từ đó, có kế hoạch phân bổ nguồn tiền thích hợp, đảm bảo tiền đủ trang trải mọi hoạt động, duy trì hoạt động trong ngân sách hữu hạn
Tham khảo thêm thông tin chi tiết của bộ công cụ này tại đây: https://sodes.vn/quantridongtien/01
