Mục lục
OKR là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên tại Việt Nam, phương pháp này còn khá mới mẻ, thậm chí nhiều CEO còn loay hoay không biết cách xây dựng và ứng dụng nó.
Cùng kienthucquantri cập nhật mẫu OKR xây dựng sẵn, chi tiết cho các vị trí, phòng ban mà CEO chỉ cần thay số là có thể áp dụng trực tiếp.
1.OKR là gì? Tại sao nên sử dụng mẫu OKR bằng Excel
OKR là gì?
Hiểu 1 cách đơn giản, OKR (viết tắt bởi Objectives and Key Results) là công cụ giúp doanh nghiệp định lượng và tạo ra những kết quả then chốt nhằm hiện thực hóa mục tiêu trong khoảng thời gian hạn định.
Với OKR, mục tiêu không phải do sếp đưa ra 1 cách phiến diện và phân bổ từ trên xuống. Mà từng cá nhân đều cùng liên kết, tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu; giúp tổ chức đạt tốc độ tăng trưởng liên tục và bền vững.
Xem thêm: OKR là gì? Ứng dụng và triển khai OKR trong doanh nghiệp
3 lý do nên sử dụng mẫu OKR excel tại Sodes để quản trị mục tiêu tốt hơn
Hệ thống hóa thông tin trên cùng file để tiện cho công tác truyền đạt thông tin
Bản chất OKR là hệ thống mục tiêu được thiết lập, liên kết và truyền đạt từ trên xuống và từ dưới lên, đảm bảo dòng chảy thông tin công khai, minh bạch. Việc sử dụng file OKR excel rõ ràng, khoa học giúp quá trình truyền đạt thông tin giữa sếp và nhân viên hay giữa các phòng ban với nhau không bị đứt đoạn, sai lệch. Qua đó thúc đẩy sự hợp tác, hỗ trợ, liên kết chặt chẽ của toàn công ty.
Ngoài ra, việc chuẩn hóa file mẫu OKR còn phản ánh sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị, nâng cao mức độ hài lòng của nhân sự với doanh nghiệp.
Dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của từng phòng ban và cả doanh nghiệp
Nhờ file mẫu OKR, CEO dễ dàng nắm bắt tiến độ, theo dõi liên tục quá trình làm việc của từng phòng ban theo % hoàn thành công việc. Từ đó giải quyết các vấn đề ngay khi vừa bùng phát, linh hoạt điều chỉnh các mục tiêu + kết quả then chốt theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Sử dụng dễ dàng, tự động chiết xuất kết quả nhanh chóng
Thay vì phải tự mình mò mẫm, tính toán và xây dựng hệ thống mục tiêu nhưng chưa chắc đã đầy đủ và đúng hướng. Biểu mẫu OKR tại Sodes sẽ cung cấp bộ khung chuẩn chỉnh, liên kết chặt chẽ, chiết xuất kết quả phân tích và đánh giá nhanh chóng.
Dù CEO mới tiếp cận với phương pháp này cũng có thể dễ dàng nắm bắt, hiệu chỉnh và áp dụng cho doanh nghiệp mình.
2. Những lưu ý khi sử dụng OKR trong doanh nghiệp
- Không nên lạm dụng quá nhiều OKR cho mỗi bộ phận, xác định đâu là mục tiêu trọng yếu cần đạt từ đó đưa ra 3-5 kết quả then chốt phù hợp giúp tập trung nguồn lực, hướng sự chú ý của nhân sự vào những công việc quan trọng.
- Các kết quả then chốt phải được lượng hóa bằng các số liệu, chỉ tiêu cụ thể giúp CEO có căn cứ đánh giá công bằng, minh bạch.
- Chu kỳ hoàn thành các nhiệm vụ cần được hạn định thời gian cụ thể, đều đặn. Đảm bảo nhân viên hoàn thành đúng tiến độ, đạt được mục tiêu chiến lược đã đề ra.
- Cần kiểm soát và đánh giá OKR định kỳ (theo tuần, tháng, quý) để kịp thời phát hiện và khắc phục các lỗ hổng đang tồn đọng, nắm bắt tiến trình để sửa đổi các Kết quả then chốt cho phù hợp với thay đổi, biến động thực tế.
3. Một số biểu mẫu OKR áp dụng cho từng phòng ban
Dưới đây là biểu mẫu OKR chi tiết áp dụng cho toàn bộ công ty tới từng phòng ban như phòng ban kinh doanh, marketing, kế toán, nhân sự, quan hệ khách hàng.. mà CEO có thể tham khảo.
LINK TẢI MẪU OKR TẠI ĐÂY
MẪU OKR DÀNH RIÊNG CHO PHÒNG KINH DOANH
4. SODES – công cụ giúp làm chủ OKR để quản trị mục tiêu thành công
Với mong muốn đem đến cho nhà quản trị những kiến thức nền tảng, cách thức xây dựng OKR chuẩn chỉnh nhất cùng hệ thống mẫu OKR tham khảo đến từ các doanh nghiệp lớn, đội ngũ chuyên gia của Sodes đã không ngừng nghiên cứu, phát triển và cho ra đời BỘ TÀI LIỆU OKR TỪ LÝ THUYẾT ĐẾN THỰC CHIẾN.
Trong đó bao gồm:
– Hệ thống tài liệu hướng dẫn chi tiết về công cụ quản lý OKR; mô tả cụ thể từng bước triển khai OKR vào doanh nghiệp để đem lại hiệu quả ngay từ lần đầu áp dụng.
– 30+ mẫu OKR áp dụng toàn diện, hiệu quả cho các phòng ban, vị trí; CEO chỉ cần hiệu chỉnh thông số cho phù hợp rồi ứng dụng trực tiếp cho doanh nghiệp của mình.
– Bộ case-study ứng dụng thực tiễn của các công ty lớn, giúp CEO có cái nhìn trực quan, dễ dàng vận dụng OKR trực tiếp vào doanh nghiệp mình.
– Hướng dẫn sử dụng phần mềm Weekdone theo dõi tự động với giao diện trực quan, dễ hiểu, hỗ trợ CEO triển khai và theo dõi quá trình thực hiện OKR thông qua thiết lập kế hoạch từng tuần, cập nhật báo cáo từng ngày….
Xem thêm thông tin chi tiết về Bộ tài liệu này ngay TẠI ĐÂY
