Mục lục
OKR là công cụ giúp doanh nghiệp đạt tốc độ tăng trưởng vượt bậc thông qua việc thiết lập mục tiêu và định lượng các kết quả then chốt. Để thực hiện OKR hiệu quả ngoài việc hiểu kỹ về nó thì tổ chức nên có một phần mềm OKR bổ trợ phù hợp. Dưới đây là đánh giá chi tiết về Top 4 phần mềm OKR phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, CEO có thể tham khảo để tìm ra phần mềm OKRs phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.
Xem thêm: Tổng quan từ A-Z về OKR
Phần mềm OKR là gì?
OKR là phương pháp quản trị dựa trên 2 yếu tố Mục tiêu và Kết quả then chốt nhằm hiện thực hóa các chiến lược cụ thể của doanh nghiệp. Và phần mềm OKR là công cụ hỗ trợ để doanh nghiệp thực hiện điều này.
Theo đó, một phần mềm OKRs thường bao gồm các tính năng cơ bản như:
- Tạo và quản lý các Mục tiêu, Kết quả then chốt.
- Lên lịch check-in định kỳ để kiểm tra cũng như đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu, sắp xếp các mục tiêu quan trọng.
- Ai cũng có thể theo dõi, đảm bảo tính minh bạch và công khai tới toàn bộ cá nhân liên quan.
- Ngoài ra, các tính năng bổ trợ liên quan tới việc trao đổi, phản hồi và công nhận cũng là chìa khóa quan trọng cần có giúp thúc đẩy cá nhân đạt được OKR đề ra.
Tại sao nên sử dụng phần mềm OKRs trong quản lý doanh nghiệp?
Xuất hiện lần đầu tiên vào những năm 1970, phương pháp OKR đã đem lại thành công rực rỡ cho các tập đoàn hàng đầu từ Amazon và Microsoft, đến Adobe và LinkedIn,… Đây cũng là lý do “hấp dẫn” vô số ông chủ bắt tay vào xây dựng và áp dụng OKR cho toàn doanh nghiệp, tuy nhiên do CEO chưa hiểu đúng và đủ về bản chất của nó khiến việc triển khai OKR không phát huy hiệu quả.
Bạn có thể tham khảo các bước thiết lập OKR chuẩn xác tại đây.
Sử dụng phần mềm OKR để quản lý đem lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân sự. OKR giúp mục tiêu của doanh nghiệp minh bạch hơn, bằng phần mềm bạn có thể theo dõi chúng một cách dễ dàng, biết chính xác tiến trình công việc ra sao và cần sửa đổi gì khi có trục trặc.
Ở khía cạnh doanh nghiệp, phần mềm OKR mang lại lợi ích:
- Kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động đang thực hiện; nắm bắt chính xác tiến trình công việc.
- Định hướng công việc rõ ràng cho từng cá nhân, phòng ban và đội nhóm. Điều hướng nhân sự tới gần hơn mục tiêu chung của tổ chức.
- Thúc đẩy sự đóng góp, phản hồi 2 chiều giữa sếp và nhân viên; trao quyền cho mỗi cá nhân thông qua quá trình thiết lập mục tiêu.
- Đập tan sự ì, bứt phá mạnh mẽ hiệu suất công việc toàn công ty.
- Hỗ trợ CEO đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
Còn với cấp độ nhân viên, OKR mang lại lợi ích:
- Vượt qua vùng an toàn, khai phá nội lực bản thân thông qua việc thực hiện các mục tiêu đột phá.
- Được lãnh đạo lắng nghe và công nhận, được khẳng định năng lực bản thân.
- Có thể tự theo dõi các mục tiêu lớn và mục tiêu hàng tuần dễ dàng để hoàn thành đúng thời gian hạn định.
- Có động lực cố gắng, hoàn thành mục tiêu chung của nhóm khi nhìn vào các báo cáo trên phần mềm OKR.
Với những lợi ích vượt trội này, OKR đã trở thành công cụ quản trị giúp thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp một cách thần kỳ. Đây cũng chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa OKR so với các phương pháp khác như KPIs hay MBO.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR phù hợp
Quy mô đội nhóm
Hãy nghĩ theo cách này: quản lý một đội năm người và một đội ba mươi người có giống nhau không?
Logic tương tự cũng được áp dụng khi lựa chọn phần mềm OKR. Mỗi phần mềm xử lý và giải quyết nhu cầu với các quy mô nhóm khác nhau. Với đội nhóm lớn mức độ phức tạp lớn dần, đòi hỏi các yêu cầu cao hơn về quản lý.
Những tính năng quan trọng cần có
Dĩ nhiên, khi tìm kiếm một phần mềm bổ trợ nào đó thì bạn cần phải xác định được rằng đâu là các tính năng quan trọng cần phải có để giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp bạn.
Một phần mềm OKR cơ bản nên đáp ứng các tính năng cơ bản dưới đây:
- Khả năng thiết lập, theo dõi, giám sát và đánh giá OKR ở mọi cấp độ.
- Từ thông tin đầu vào, thiết lập báo cáo và phân tích để mô tả mọi hoạt động đang diễn ra.
- Có thể hiển thị toàn diện tất cả OKR trong công ty.
- Các tính năng khác tùy theo nhu cầu và loại hình doanh nghiệp, bạn nên hỏi kỹ tư vấn viên về tính năng trước khi đưa ra lựa chọn.
Chi phí sử dụng ra sao
Nhiều người nghĩ rằng, phần mềm OKR càng đắt thì càng hiệu quả. Nhưng thực tế nó không lúc nào cũng đúng. Phần mềm tốt nhất là phần mềm đáp ứng được đầy đủ nhất các nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp.
Công cụ bổ trợ là phương tiện giúp tăng năng suất công việc, nhưng nếu không biết cách sử dụng thì công cụ có đắt tiền đến mấy cũng không quan trọng. Và nếu công cụ có chi phí quá lớn vượt ngân sách cho phép thì cũng không thể sử dụng.
Có dễ sử dụng hay không
Tính năng có dễ sử dụng hay không là điều cực kỳ quan trọng trước khi lựa chọn bất cứ phần mềm nào cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, phần mềm dù tốt đến mấy mà khó sử dụng thì cũng đã thất bại ở góc độ người dùng. Cần đảm bảo rằng bạn sẽ có những trải nghiệm liền mạch khi sử dụng phần mềm OKRs mà mình lựa chọn.
TOP 4 phần mềm OKRs phổ biến nhất hiện nay
1. Weekdone
Về Weekdone
Weekdone là phần mềm OKR phổ biến nhất thời điểm hiện tại. Nó được dùng để thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, lên kế hoạch và thực hiện các báo cáo hàng tuần. Weekdone cung cấp cho các nhóm cấu trúc cần thiết để thiết lập và quản lý các mục tiêu.
Ngoài việc sắp xếp các mục tiêu của công ty và nhóm, Weekdone cho phép các nhà lãnh đạo hỗ trợ các thành viên trong nhóm bằng các cuộc thảo luận 1: 1 tiện dụng ở định dạng trò chuyện để đưa ra phản hồi được cá nhân hóa về các cuộc cạnh tranh và thành tích hàng tuần.
Thiết kế của phần mềm và trải nghiệm người dùng tổng thể tạo ra một sản phẩm dễ điều hướng, tương tác vui nhộn, nuôi dưỡng tinh thần đồng đội. Ở tab Newfeed cho phép bạn xem các nhóm, phòng ban và đồng nghiệp khác đang làm việc gì, các cột mốc quan trọng và nhận xét của họ.
Đối tượng sử dụng
Weekdone lý tưởng cho các công ty vừa và nhỏ từ 4-100 người dùng. Một trong những tính năng thú vị nhất của nó là bạn có thể bắt đầu thử nghiệm miễn phí.
Nó hoạt động hoàn hảo cho các đội ở xa. Sử dụng Weekdone cho phép bạn lãnh đạo và quản lý nhân sự từ xa mà không bỏ lỡ một vấn đề nào.
Nó cũng tuyệt vời để báo cáo trạng thái hàng tuần, sắp xếp OKR của nhóm với các mục tiêu cấp công ty và trực quan hóa tiến độ hàng tuần và hàng quý của bạn.
Phần mềm này đơn giản nhưng đủ linh hoạt để phục vụ nhiều đối tượng có kinh nghiệm hơn như các chuyên gia tư vấn OKR hoặc thậm chí những người mới sử dụng phương pháp này và cần hướng dẫn từng bước về OKR.
Với mục đích hỗ trợ nâng cao hiệu quả ứng dụng OKR trong doanh nghiệp, BỘ TÀI LIỆU SODES VỀ OKR có hướng dẫn cách sử dụng chi tiết về phần mềm này. Tham khảo ngay TẠI ĐÂY.
Chi phí
Weekdone có phiên bản miễn phí và cung cấp bản dùng thử miễn phí. Phiên bản trả phí của Weekdone bắt đầu từ US $108.00 / tháng.
2. Asana
Tổng quan về Asana
Asana là một phần mềm được xây dựng để giúp các nhóm sắp xếp, theo dõi và quản lý các công việc của họ. Phần mềm cung cấp các tính năng vượt trội thông qua việc sử dụng các cột bảng. Với Asana, bạn có thể dễ dàng phân loại các mục tiêu liên quan đến các nhóm tùy vào từng mốc thời gian, và thiết lập deadlines cho các mục tiêu tương ứng. Nó cũng có tính năng tab tiến trình để theo dõi tiến trình của các mục tiêu.
Bên cạnh đó, Asana còn cung cấp một loạt các tích hợp với các công cụ như Zoom, Salesforce, Slack, Drive và Outlook, tập trung tất cả các thành phần liên quan đến nhiệm vụ của nhóm.
Đối tượng sử dụng
Asana phù hợp nhất cho các nhóm tự quản đặc biệt quan tâm đến việc quản lý hoạt động của các cá nhân đóng góp. Mặc dù bạn có thể thiết lập mục tiêu tổ chức trong đó, phần mềm này sẽ hữu ích hơn cho các công ty đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án.
Chi phí
Asana hiện nay đang có 3 gói dịch vụ tương ứng với các nhu cầu sử dụng khác nhau:
- Gói Basic: miễn phí
- Gói Premium: 10.99$/tháng
- Gói Business: 24.99$/tháng
Link tham khảo: https://asana.com/pricing?_ga=2.109425734.293868850.1632706554-799120653.1632448365
3. MyOKR
Tổng quan về MyOKR
Khác với 2 cái tên phía trên, MyOKR là một phần mềm thuần Việt, khá đơn giản và dễ sử dụng. Với lối thiết kế tinh gọn, sử dụng màu sắc để phân biệt các trạng thái, phần mềm này giúp người dùng nhanh chóng nhận biết tình trạng thực hiện công việc của mình đang diễn ra thế nào..
Bên cạnh đó, MyOKR cho phép theo dõi % hoàn thành mục tiêu và tiến độ công việc của từng phòng/ban, nhân viên, theo thời gian thực. Nó giúp nhận diện nhanh chóng % hoàn thành mục tiêu qua hệ thống cảnh báo bằng màu sắc để khen ngợi kịp thời, và nhắc nhở các nhiệm vụ nào đang trễ hẹn. Từ đó giúp tăng động lực làm việc cho nhân sự.
Đối tượng sử dụng
Do không có chức năng quản lý công việc độc lập mà phải liên kết với file excel bên ngoài. Nên MyOKR thích hợp cho các doanh nghiệp SMEs có quy mô vừa và nhỏ, nơi có cấu trúc phòng ban không quá phức tạp.
Chi phí
Hiện mức chi phí sử dụng MyOKR đều được nhà cung cấp ẩn đi, do đó nếu muốn sử dụng hay tư vấn bạn chỉ có cách liên lạc với hotline hoặc đăng ký tài khoản trên website để nhận tài khoản dùng thử.
4. VNOKRs
Tổng quan về VNOKRs
Được phát triển bởi SEONGON – đơn vị với bề dày kinh nghiệm về tư vấn giải pháp Marketing cho doanh nghiệp. VNOKRs là một sản phẩm khá để mong đợi.
VNOKR được thiết kế dựa trên quy trình OKR chung, do đó các tính năng quan trọng như: bảng dashboard, check-in, OKR, CFR vẫn được đảm bảo. Ngoài ra sẽ có thêm chức năng cửa hàng cho phép người dùng quản lý các danh mục sản phẩm hiện có.
Với VNOKR, người dùng có thể thiết lập tất cả chức năng của hệ thống từ vị trí, phòng ban, công việc, câu hỏi check in, tới các tiêu chí đánh giá
Đối tượng sử dụng
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các bộ phận phòng ban không quá phức tạp.
Chi phí
VNOKR có 2 phiên bản: thuê và sử dụng server riêng. Mỗi gói mua đều giới hạn theo số lượng người và tính năng sử dụng. Gói thấp nhất có giá khoảng 4.000.000 tháng (16 – 50 người). Với mức chi phí này có vẻ là khá cao so với mặt bằng chung, nên bạn có thể cân nhắc.
Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm OKR quốc tế hay trong nước?
4 phần mềm mà Kienthucquantri.vn liệt kê ở trên là những phần mềm được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam bao gồm phần mềm của nước ngoài và phần mềm tại Việt Nam.
Tùy vào các tiêu chí sử dụng thì mỗi doanh nghiệp sẽ có lựa chọn khác nhau. Phần mềm nước ngoài đôi khi bạn sẽ gặp khó về rào cản ngôn ngữ, tuy nhiên phần mềm trong nước đôi khi lại không đủ tính năng mà bạn mong muốn. Do đó, bạn nên xem xét đâu là yếu tố quan trọng với tổ chức ví dụ như chi phí, tính năng sử dụng để lựa chọn.
Lưu ý
Về bản chất phần mềm chỉ là công cụ bổ trợ cho quá trình xây dựng và triển khai OKR doanh nghiệp. Muốn làm tốt, CEO cần nắm bắt thật chắc bản chất của OKR, cách triển khai cũng như ứng dụng của nó trong tổ chức. Có như vậy OKR và phần mềm OKR mới có thể phát huy hết tác dụng vốn có của nó.
