Mục lục
Dưới đây là bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh và chi tiết mà mọi CEO đều cần phải có để tạo nên một kế hoạch kinh doanh thực sự hiệu quả, quyết định thành bại của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp cần một bản mẫu kế hoạch kinh doanh?
Thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ “ăn nên làm ra” được trong giai đoạn đầu (nhờ nắm bắt cơ hội tức thời, các mối quan hệ có sẵn của CEO…). Thế nhưng chỉ sau vài năm, thậm chí vài ba tháng, khi đối thủ cạnh tranh mọc lên như nấm, thị trường gặp nhiều biến động, hoặc các mối quan hệ của CEO bị khai thác triệt để thì doanh nghiệp bắt đầu có biểu hiện “mất phương hướng”, từ đó phát sinh ra vô vàn rắc rối, cuối cùng là thua lỗ, nợ nần và thậm chí phá sản!
Nguyên nhân sâu xa dẫn tới “thảm cảnh” của hàng loạt doanh nghiệp nằm ở bản kế hoạch kinh doanh không hoàn chỉnh và còn nhiều “lỗ hổng”.
Phổ biến nhất là kế hoạch kinh doanh xây dựng theo hướng quá chung chung hoặc các đầu mục công việc rối rắm, khiến nhân viên không biết nên làm gì hay bắt đầu từ đâu, nguồn lực bị phân bổ kém hiệu quả.
Thiếu kế hoạch kinh doanh mẫu chuẩn chỉnh, CEO sẽ mông lung và đưa ra những đường hướng không thống nhất ngay từ đầu (về nhân sự, marketing, bán hàng, cân đối hàng tồn kho…), dẫn tới việc không thể triển khai kế hoạch kinh doanh đồng bộ, triển khai không ăn nhập, mỗi người thực hiện một ý, công ty không đạt được mục tiêu đặt ra.
Sai lầm tiếp theo mà CEO cũng hay gặp phải là đặt ra kế hoạch kinh doanh quá vĩ đại, xa rời nguồn lực thực tế của doanh nghiệp (nhân lực, tài lực, vật lực…). Cho nên kinh doanh luôn gặp thất bại bởi nền tảng của công ty không đủ đáp ứng yêu cầu, tham vọng của chủ doanh nghiệp.
Một bản kế hoạch kinh doanh quá lỏng lẻo, hời hợt dễ kéo theo nhiều thiếu sót trong quá trình triển khai, và liên tục phải thêm bớt hay chắp vá giữa các phần sẽ khiến các hoạt động dần dần chệch hướng, xa rời mục tiêu ban đầu, cuối cùng loạng choạng trong khâu hoạt động, bấp bênh về hiệu quả, giảm sút về doanh thu…
Không chú trọng hoặc bỏ qua các bước lập kế hoạch kinh doanh sẽ khiến doanh nghiệp ngày càng mơ hồ, CEO trở nên rối ren trong việc điều hành khiến hoạt động kinh doanh, quản trị nhân sự, kiểm soát chi phí… ngày một đi lệch quỹ đạo. Cuối cùng khiến cho mọi phương án kinh doanh đều đổ bể khiến doanh nghiệp đi vào bế tắc!
Xem thêm: Tất tần tật A-Z về kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh cho doanh nghiệp
Muốn thành công, mỗi đường đi nước bước của doanh nghiệp đều cần sự nghiên cứu, tính toán kỹ lưỡng. Điều đó đồng nghĩa với việc CEO phải xây dựng được một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, hiệu quả nhất, định hướng một cách rõ ràng chiến lược, lộ trình phát triển cụ thể cho doanh nghiệp.
Để giúp CEO làm được điều này, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi đã ngày đêm nghiên cứu và cho ra đời bộ KẾ HOẠCH KINH DOANH MẪU sát thực, toàn diện. Trong đó bao gồm các file Word, Excel, biểu mẫu tới từ 50+ công ty, tập đoàn thành công trên thế giới, cùng với hệ thống video hướng dẫn chi tiết, CEO sẽ có thể dễ dàng áp dụng trực tiếp bộ mẫu kế hoạch vào doanh nghiệp hiệu quả nhất.
Nhờ đó, dù chỉ là một tay mơ CEO cũng có thể tự mình tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh chuẩn chỉnh bao gồm các nội dung:
1. Xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Trước hết, bộ kế hoạch kinh doanh mẫu sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất làm thế nào để xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi, giúp CEO định hướng con đường phát triển rõ ràng cho doanh nghiệp. Đưa ra những cách thức chính xác nhất để xác định các mục tiêu từ ngắn hạn tới dài hạn, các chiến lược phù hợp trong từng thời kỳ. Từ đó thống nhất việc thực hiện kế hoạch trong toàn doanh nghiệp, phân bổ các nguồn lực hợp lý và tối ưu ngay từ những bước đầu.
Tầm nhìn của kế hoạch kinh doanh phải trả lời được các câu hỏi:
- Điểm độc đáo của doanh nghiệp bạn là gì?
- Làm thế nào để khách hàng có thể mô tả thương hiệu của doanh nghiệp dễ dàng nhất?
- Mục tiêu trong tương lai liệu Doanh nghiệp sẽ ở vị trí nào trong 5 năm, 10 năm tiếp theo?
Tuyên bố sứ mệnh trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh thì phải chỉ rõ ra rằng doanh nghiệp bạn có thể giải quyết những nhu cầu nào của thị trường? Cần làm gì để giải quyết những nhu cầu đó? Lý do vì sao khách hàng lại chọn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình thay vì đối thủ?
Ví dụ: Tham khảo tầm nhìn và sứ mệnh của Viettel.
- Tầm nhìn: Trở thành Tập đoàn công nghệ kinh doanh toàn cầu; tiếp tục duy trì vị thế số 1 Việt Nam về Viễn thông & Công nghiệp công nghệ cao; có mặt trong Top 150 doanh nghiệp lớn nhất thế giới vào năm 2030.
- Sứ mệnh: Với sứ mệnh Sáng tạo vì con người, Viettel luôn coi mỗi khách hàng là một con người – một cá thể riêng biệt, và họ cần được tôn trọng, quan tâm, lắng nghe, thấu hiểu và phục vụ theo cách riêng.
2. Nghiên cứu, phân tích thị trường toàn diện, kỹ càng
Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc nghiên cứu và phân tích thị trường, bộ kế hoạch kinh doanh mẫu của SODES sử dụng hệ thống các công cụ phân tích chuyên sâu như: Pest, Ansoff, 7S Mckinsey, 5 Forces M.Porter để nhận định toàn cảnh môi trường kinh doanh bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Từ đó CEO có thể nắm bắt được xu hướng của thị trường, quy luật của từng phân khúc, thị hiếu khách hàng ngay khi nhìn vào kế hoạch kinh doanh.
Cùng với đó, bản mẫu kế hoạch kinh doanh cũng sử dụng phương pháp SWOT kết hợp với công cụ PEST giúp CEO đánh giá chính xác năng lực của đối thủ cạnh tranh. Ví dụ: Mô tả ngắn gọn đâu là đối thủ lớn nhất và gần nhất, mỗi đối thủ chiếm thị phần là bao nhiêu %, phân tích kết quả hoạt động, khả năng cạnh tranh, cách định giá, quảng cáo, giải pháp tiếp thị… cũng như nắm rõ các bước đi tiếp theo trong kế hoạch kinh doanh của họ.
Đồng thời tài liệu còn tiếp tục sử dụng ma trận SWOT để định vị lại vị thế của doanh nghiệp (các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức) nhằm xác định được lợi thế cạnh tranh của chính doanh nghiệp mình. Từ đó, CEO sẽ xây dựng được bản đồ chiến lược với những chiến lược kinh doanh mới mẻ, đột phá, dẫn đầu xu hướng và đạt được kết quả kinh doanh cao.
Bộ kế hoạch kinh doanh mẫu sẽ chỉ ra 4 chiến lược căn bản mà doanh chủ có thể tham khảo để đạt được mục tiêu:
- Chiến lược SO (Strengths – Opportunities): theo đuổi những cơ hội phù hợp với thế mạnh sẵn có của công ty.
- Chiến lược WO (Weaks – Opportunities): vượt qua điểm yếu để tận dụng cơ hội.
- Chiến lược ST (Strengths – Threats): tận dụng lợi thế, điểm mạnh để giảm thiểu rủi ro do môi trường bên ngoài gây ra.
- Chiến lược WT (Weaks – Threats): thiết lập kế hoạch “phòng thủ” để tránh những điểm yếu bị tác động nặng nề hơn từ môi trường bên ngoài.
3. Lập kế hoạch tài chính cụ thể đến từng hạng mục
Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh thì không thể không có sự góp mặt của bản kế hoạch tài chính chi tiết, rõ ràng. Khi sở hữu bộ kế hoạch kinh doanh này trong tay, CEO sẽ có thể tự mình làm rõ và phân bổ mọi hạng mục chi tiêu trong tương lai một cách hợp lý sao cho phù hợp với kế hoạch tài chính. Từng hạng mục được đặt ra các hạn mức tối đa nhằm đảm bảo chi tiêu cân đối với nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
Cùng với đó, kế hoạch kinh doanh mẫu sẽ giúp doanh nghiệp dự báo chính xác hàng tồn kho và công nợ dựa trên các số liệu phân tích, cập nhật liên tục theo từng tuần trong tháng để có kế hoạch cân đối hàng hóa, thu hồi các khoản nợ, giải phóng tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp. Từ đó, định hướng luân chuyển dòng tiền liên tục, đảm bảo tiền về đúng lúc.
Các công thức có sẵn trong bộ kế hoạch kinh doanh mẫu sẽ dựa trên dự đoán về doanh thu và kế hoạch chi phí để xác định chính xác điểm hòa vốn của từng tháng, quý và năm. Giúp phân bổ chi phí tài chính tối ưu theo từng mặt hàng và sản phẩm.
Với hệ thống các mẫu biểu tính toán và phân tích tự động, việc dự báo doanh thu, công nợ, tồn kho, quỹ lương nội bộ… trở nên vô cùng đơn giản, CEO chỉ cần thay số là sẽ nhận được kết quả phân tích, đánh giá và dự báo chính xác.
4. Lập kế hoạch doanh thu – chi phí hiệu quả
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh này không chỉ giúp CEO lập kế hoạch về doanh thu – chi phí một cách rõ ràng với các mẫu báo cáo bán hàng, mua hàng, mà còn giúp dự trù phân bổ chi phí một cách chi tiết nhất.
Nhờ đó có thể dễ dàng xác lập các chỉ tiêu doanh thu cần phải đạt được trong từng tháng, năm dựa trên tham chiếu năm trước. Tiến hành tính toán doanh thu, sản lượng dự kiến của từng mặt hàng và của cả doanh nghiệp dựa trên số liệu của 3 kỳ báo cáo gần nhất (thường là 3 năm liên tiếp).
Song song đó là xác định tất cả các khoản chi phí phải trả như nhập nguyên vật liệu, nhân sự, marketing, mặt bằng… của mỗi tháng, quý khi lập kế hoạch kinh doanh. Nhờ đó, làm căn cứ để cân đối các khoản thu – chi, hỗ trợ đưa ra các chiến lược bán hàng mạnh mẽ, thúc đẩy tăng trưởng về mặt doanh thu mà vẫn có thể tối ưu các khoản chi phí.
Xác định luồng chuyển tài khoản theo sơ đồ để kiểm soát ngân sách trong kế hoạch kinh doanh một cách chặt chẽ, minh bạch.
5. Xây dựng kế hoạch nhân sự bài bản
Khi lập kế hoạch kinh doanh, một khía cạnh quan trọng khác thường bị bỏ quên là các chiến lược nhân sự. Nhờ bản mẫu kế hoạch kinh doanh này, CEO sẽ xây dựng được một kế hoạch nhân sự bài bản. Hoạch định chính xác định biên nhân sự, nắm rõ thời điểm nào cần tuyển dụng bám sát với mục tiêu phát triển chung cho từng giai đoạn trong kế hoạch kinh doanh.
Từ đó làm căn cứ để xây dựng sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc, hệ thống nội quy quy chế đến các chính sách thu hút nhân tài, chế độ đãi ngộ và cách tính lương thưởng minh bạch, công bằng. Đây cũng là một trong những cách tối ưu chi phí hiệu quả nhờ lập kế hoạch kinh doanh chuẩn chỉnh ngay từ đầu.
6. Xây dựng quy trình, kế hoạch Marketing chuẩn chỉnh
Các quy trình, kế hoạch Marketing cũng sẽ được tối ưu nhờ Bộ kế hoạch kinh doanh mẫu này. Từ đó giúp đưa ra các chiến dịch marketing một cách tổng thể toàn diện theo từng bước và timeline triển khai rõ ràng, dự toán kinh phí cần thiết chi trả cho từng hoạt động.
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh còn giúp xác định các kênh truyền thông phù hợp cho doanh nghiệp như Google, Facebook, Influencers, Website, Blog… để đẩy mạnh các chiến dịch ra mắt sản phẩm hoặc xây dựng thương hiệu trong suốt 1 năm và từng tháng.
Đặt ra mục tiêu, KPI và ngưỡng chi phí cho bộ phận Marketing cùng quy trình triển khai Marketing hiệu quả. Nhờ đó, giúp CEO gia tăng độ nhận diện và thu hút khách hàng về cho doanh nghiệp, tối ưu chi phí marketing.
Bộ kế hoạch kinh doanh mẫu còn tổng hợp, đúc rút các chiến dịch Marketing sáng tạo và xây dựng thương hiệu tới từ hơn 50+ doanh nghiệp thành công. CEO hoàn toàn có thể tham khảo mẫu kế hoạch Marketing có sẵn trong tại đây để linh hoạt ứng dụng vào xây dựng chiến lược đánh trúng đối tượng khách hàng, tối ưu chi phí truyền thông, quảng bá.
7. Dự báo rủi ro chính xác
Lợi ích cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh mẫu trên là hỗ trợ thiết lập hệ thống quản trị rủi ro toàn diện, lường trước các vấn đề có thể xảy ra (liên quan tới lĩnh vực tài chính, giá, nhân lực, năng suất, thương hiệu…) để lên phương án dự phòng phù hợp.
Kế hoạch kinh doanh sẽ phác thảo những trường hợp rủi ro có thể xảy ra theo mức độ tăng dần. Dựa vào đó doanh nghiệp sẽ đề ra các phương án kịp thời để ứng phó trước những rủi ro, sự cố, tạo thế chủ động hóa giải mọi thách thức và kinh doanh thuận lợi. Mặt khác, quản trị rủi ro tốt còn nhằm mục đích giảm thuế và giảm chi phí phá sản, tránh việc đầu tư lệch lạc và giảm chi phí đi vay.
Bản kế hoạch kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các rủi ro sau:
- Rủi ro kiệt giá tài chính: liên quan tới lãi suất, tỷ giá, giá cả hàng hóa… tác động đến thu nhập của doanh nghiệp.
- Rủi ro tài chính: rủi ro đến từ việc sử dụng đòn bẩy tài chính, sử dụng nguồn vốn vay.
- Rủi ro thanh khoản: liên quan tới một giao dịch cho tình trạng thị trường chợ chiều, chênh lệch giá mua và giá bán.
- Rủi ro kinh doanh: có liên quan đến một hoạt động đặc trưng của doanh nghiệp.
- Rủi ro hệ thống: liên quan tới toàn bộ thị trường hay toàn bộ nền kinh tế. Điển hình như đại dịch Covid19, lạm phát, khủng hoảng kinh tế.
Tham khảo các bản mẫu kế hoạch kinh doanh thành công
Để CEO có thể xuất phát thuận lợi ngay từ vạch đích thay vì phải vấp ngã nhiều lần rồi mới làm lại để rồi nhanh chóng chán nản và bỏ cuộc. Bộ kế hoạch kinh doanh mẫu của SODES sẽ là bước đệm hoàn hảo để CEO dẫn dắt doanh nghiệp đi đúng hướng, thiết lập lộ trình phát triển rõ ràng.
Dưới đây là tổng hợp một số File mẫu kế hoạch kinh doanh đã và đang được áp dụng thành công tại hơn 30.000 doanh nghiệp trên mọi loại hình, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh… CEO có thể tham khảo để đem lại thành công cho doanh nghiệp mình.
Kế hoạch kinh doanh mẫu được hiệu chỉnh để CEO có thể dễ dàng chỉnh sửa và áp dụng trực tiếp cho doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.
Kế hoạch kinh doanh của SODES tự hào là trợ thủ đắc lực của mọi CEO, giúp chủ doanh nghiệp xây dựng một kế hoạch kinh doanh tổng thể, chi tiết và khả thi. Hỗ trợ CEO quản lý doanh nghiệp bài bản, có cơ sở đối chiếu với từng đường đi nước bước theo kế hoạch đề ra để kịp thời phát hiện những biến động, lệch lạc, kịp thời đưa doanh nghiệp trở lại lộ trình ban đầu. Quan đó dễ dàng chinh phục được các mục tiêu đặt ra và phát triển mạnh mẽ, thuận lợi.
Tìm hiểu thông tin chi tiết và đăng ký BỘ KẾ HOẠCH KINH DOANH MẪU tại: https://sodes.vn/kehoachkinhdoanh/03
