Mục lục
Con người là yếu tố then chốt quyết định doanh nghiệp suy yếu hay trường tồn. Do đó việc lập kế hoạch nhân sự bài bản – hiệu quả là nhiệm vụ tối quan trọng đặt ra cho mọi doanh nghiệp. Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ kế hoạch nhân sự là gì và 6 bước bài bản giúp xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực tối ưu cho doanh nghiệp bạn nhé!
1. Kế hoạch nhân sự là gì?
Kế hoạch nhân sự là toàn bộ quá trình nghiên cứu, phân tích và xác định nhu cầu nguồn lực của doanh nghiệp, giúp tối ưu nguồn tài nguyên con người góp phần hiện thực hóa mục tiêu, chiến lược đề ra cũng như đảm bảo sự phát triển lâu dài, ổn định của tổ chức.
Kế hoạch nhân sự của công ty bao gồm chuỗi các hoạt động như lập sơ đồ tổ chức bộ máy, các vị trí phòng ban; công tác tuyển dụng, phân bổ nhân sự vào các vị trí; đào tạo nhân viên, thuyên chuyển, bổ nhiệm; các chính sách để giữ chân nhân tài; hệ thống quy trình – quy chế doanh nghiệp…
2. Tại sao cần lập kế hoạch nhân sự cho công ty?
Một kế hoạch rõ ràng – chi tiết sẽ giúp CEO xây dựng được đội ngũ năng suất, nhiệt huyết; đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả. Cụ thể:
– Bố trí, phân công đúng người đúng việc đúng thời điểm. Biết cách tận dụng nguồn nhân lực hiện có, phát huy và thúc đẩy hiệu suất tối đa của nhân viên.
– Nắm bắt tình hình nhân sự hiện tại: số lượng, chất lượng, trình độ, thâm niên, hiệu quả công việc. Đồng thời dự báo và xác định nhu cầu nhân sự dựa trên các mục tiêu của tổ chức.
– Nghiên cứu, phân tích để đưa ra các điều chỉnh, sửa đổi về các chính sách, thủ tục, quy trình quản trị nhân sự để mọi hoạt động vận hành ăn khớp, đạt hiệu quả tối đa.
– Dự báo và cập nhật thông tin, báo cáo thị trường lao động, những thách thức về nguồn cung, chất lượng nhân lực. Qua đó phản ứng kịp thời để thích nghi và có phương án chuẩn bị phù hợp.
– Xác định chính xác năng lực nhân viên, biết được những kỹ năng còn thiếu sót, điểm yếu tay nghề của nguồn lao động hiện tại so với nhu cầu tương lai để rút ngắn khoảng cách bằng việc tổ chức các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn…
– Xây dựng quỹ lương và ngân sách phù hợp. Vừa tối ưu quỹ lương vừa có cơ chế rõ ràng minh bạch, tạo động lực cho nhân sự cống hiến hết mình, tạo môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh lành mạnh.
Kế hoạch nhân sự của công ty cũng là một phần quan trọng không thể tách rời và cần được xây dựng chi tiết – rõ ràng ngay từ khi lập kế hoạch kinh doanh. Các công đoạn triển khai trong kế hoạch kinh doanh như marketing, bán hàng – mua hàng, phân phối hàng hóa đều liên quan mật thiết tới kế hoạch nhân sự. Bởi nó sẽ nêu rõ yêu cầu số lượng bao nhiêu người, năng lực từng vị trí như thế nào, qua đó có hướng phân bổ nhân sự phù hợp cho từng kế hoạch để đạt kết quả tốt nhất…
3. 6 bước lập kế hoạch nhân sự hiệu quả
Để sở hữu 1 kế hoạch nhân sự hiệu quả, nhà quản lý cần thực hiện tốt quy trình 6 bước sau:
Bước 1: Đánh giá mục tiêu chiến lược và Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Từng doanh nghiệp sẽ có những mục tiêu riêng, lĩnh vực hoạt động, quy mô, tầm nhìn khác nhau, vì vậy mà nhu cầu về nguồn nhân lực trong từng thời điểm cũng khác nhau.
Để lập kế hoạch nhân sự hiệu quả, đầu tiên CEO cần xác định rõ các mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hành động của doanh nghiệp trong thời gian tới (đã được thể hiện rõ trong kế hoạch kinh doanh). Để hoàn thành các mục tiêu này sẽ cần nguồn nhân lực ra sao, số lượng bao nhiêu, yêu cầu trình độ như thế nào, bộ phận HR sẽ hỗ trợ cho việc thực hiện mục tiêu trên bằng cách nào?… Qua đó, tổng hợp và dự báo nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Lúc này, câu hỏi đặt ra là nhân sự hiện tại liệu có đáp ứng được nhu cầu đặt ra? Để trả lời, trước hết bạn cần phân tích tình hình nhân sự và nắm được hiệu quả hoạt động hiện tại:
– Bạn có bao nhiêu phòng ban? Mỗi phòng ban bao nhiêu người?
– Đâu là những nhân viên giỏi chủ chốt?
– Tỷ lệ nghỉ việc, vị trí nào có nhân viên hay nghỉ việc, thời gian gắn bó của nhân sự với công ty?
– Năng suất làm việc thế nào? Nhân viên còn thiếu những kỹ năng gì?
– Đánh giá theo tình hình kinh doanh vừa qua, bạn đang dư hay thiếu nhân sự cần thiết?…
Qua đó, đánh giá xem doanh nghiệp có đang sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả chưa, số lượng và chất lượng nhân sự có đáp ứng yêu cầu về mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp trong giai đoạn tới hay không để lên phương án đào tạo hoặc tuyển dụng phù hợp.
Bước 3: Nghiên cứu thị trường nhân lực và đánh giá tiềm năng
Bước này sẽ giúp nhà lãnh đạo phân tích và nắm được thực trạng nguồn nhân lực trên thị trường liệu có đủ cung ứng cho doanh nghiệp, phù hợp với mức lương doanh nghiệp định chi trả cho vị trí đó hay không.
Đặc biệt, cần nghiên cứu kỹ thị trường nhân lực trong lĩnh vực kinh doanh của bạn, bởi có nhiều ngành sẽ cần nguồn nhân lực rất đặc thù. Chẳng hạn như thiết kế đồ họa 3D, lập trình viên, lồng tiếng…
Bước 4: Dự trù ngân sách cho kế hoạch nhân sự
Việc lập kế hoạch nhân sự cũng đi kèm với việc tối ưu quỹ lương cho doanh nghiệp. Vừa có thể chi trả ở mức khiến nhân sự hài lòng, tự nguyện cống hiến hết mình, bứt phá năng suất, vừa đảm bảo quỹ lương được sử dụng hợp lý. Do đó, nhà quản lý cần xem xét các yếu tố như:
– Mặt bằng lương trên thị trường
– Chính sách lương của công ty
– Chiến lược nhân sự và giữ chân nhân tài
– Hiệu suất thực tế của nhân viên
Từ đó xác định mức lương chi trả cho từng vị trí đã hợp lý chưa, xem xét và điều chỉnh cho phù hợp với kế hoạch ngân sách doanh nghiệp.
Bước 5: Lập kế hoạch thực hiện
Sau khi đã phân tích nắm bắt tình hình nhân sự thực tế, nhu cầu nhân sự thời gian tới cũng như khả năng đáp ứng của thị trường, CEO cần tiến hành lập kế hoạch thực hiện chi tiết:
– Phân bổ, tái cơ cấu nhân sự: Điều chỉnh, phân bổ đúng người đúng việc đúng vị trí cho từng phòng ban, bộ phận dựa trên năng lực, kinh nghiệm của nhân viên và yêu cầu của từng vị trí công việc.
– Tuyển dụng/ tinh giảm nhân sự: Căn cứ vào những đánh giá ở trên để quyết định tăng hay cắt giảm nhân sự. Từ đó, xác định quy trình tuyển dụng, số lượng bao nhiêu, yêu cầu chất lượng, hình thức/ thời gian tuyển dụng. Hoặc xây dựng căn cứ rõ ràng để cắt giảm nhân sự, tránh xảy ra kiện tụng tranh chấp với người lao động, linh hoạt và khéo léo xử lý.
– Luân chuyển/ bổ nhiệm nhân sự: Xây dựng các căn cứ, tiêu chí cụ thể để đề bạt, tiến cử hay luân chuyển nhân sự giữa các phòng ban, đồng thời xây dựng lộ trình công danh rõ ràng để nhân viên có động lực phấn đấu lên những vị trí cao hơn.
– Đào tạo: Xác định nhân sự còn những kỹ năng nào còn thiếu sót, yếu kém để tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao tay nghề, chuyên môn, gửi đi học…
Bước 6: Theo dõi, đánh giá kế hoạch nhân sự đã đề ra
Cuối cùng, nhà quản trị cần theo dõi để thấy được những khác biệt giữa kế hoạch và thực tiễn để kịp thời điều chỉnh, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra phương án hoàn thiện kế hoạch một cách hiệu quả nhất. Đồng thời đánh giá để thấy được những ưu/ nhược điểm, những vấn đề mà kế hoạch đã làm được/ chưa làm được, rút kinh nghiệm để lần tới lập kế hoạch nhân sự tối ưu hơn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
———
Trên đây là quy trình 6 bước bài bản để lập kế hoạch nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. Để giúp CEO dễ dàng thực hiện được 6 bước này, tự mình hoạch định nguồn nhân lực tối ưu, sát thực nhất, đội ngũ chuyên gia tại Sodes đã dày công nghiên cứu và xây dựng Hệ thống lập kế hoạch nhân sự bài bản – chi tiết nằm trong Bộ tài liệu xây dựng kế hoạch kinh doanh từ A-Z:
Với hướng dẫn chi tiết, đầy đủ mẫu biểu rõ ràng dưới dạng Word, Excel về sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc bài bản cho nhân sự; hệ thống nội quy quy chế giúp đưa mọi hoạt động vào lề lối, nguyên tắc; quy trình quản trị nhân sự bài bản tuyển – dạy – dùng – giữ; các mẫu biểu tính toán, xây dựng lương thưởng phù hợp…
Đồng thời, tích hợp các tài liệu, công cụ triển khai các kế hoạch bán hàng, ngân sách, marketing chi tiết, rõ ràng. Qua đó giúp CEO nhanh chóng thiết lập kế hoạch nhân sự bài bản, hiệu quả cho doanh nghiệp mình, tận dụng tối đa nguồn nhân lực, nâng cao năng suất và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp phát triển vững vàng.
Thông tin chi tiết Bộ tài liệu xem tại: https://sodes.vn/kehoachkinhdoanh/01
