Mục lục
Để ứng dụng hiệu quả OKR vào doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức vững vàng và chuyên sâu về nó. Bộ tài liệu OKR chi tiết từ A – Z dưới đây của SODES không chỉ cung cấp kiến thức nền tảng tôn tạo tư duy sử dụng OKR mà còn tích hợp hàng loạt mẫu biểu, case study, ví dụ thực tiễn…Giúp CEO nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng thành công OKR và đem về những tiến bộ vượt bậc.
Tổng quan về OKR
OKR là gì?
OKR viết tắt của Objectives and Key Results (hay Mục tiêu và Kết quả then chốt). Là phương pháp quản trị mục tiêu hiệu quả trong doanh nghiệp, giúp tổ chức đạt tốc độ tăng trưởng liên tục thông qua việc thiết lập, liên kết và truyền đạt mục tiêu từ cấp công ty đến các phòng ban, cá nhân.
Vai trò của OKR trong doanh nghiệp
Việc triển khai OKR với hệ thống mục tiêu và các kết quả then chốt trong doanh nghiệp sẽ giúp:
- Tập trung vào các mục tiêu quan trọng với kế hoạch triển khai cụ thể giúp tổ chức nhanh chóng đạt được cái đích đề ra.
- Gắn kết nội bộ chặt chẽ bằng hệ thống mục tiêu đa chiều, các phòng ban nhìn thấy mục tiêu của nhau để liên kết hỗ trợ, đồng lòng hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.
- Theo dõi và đo lường chính xác quá trình thực hiện mục tiêu của nhân sự, xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng.
- Tạo ra kết quả vượt bậc bằng việc ứng dụng các mục tiêu kéo dãn, nhân viên được cải thiện kỹ năng liên tục, tối ưu năng lực làm việc.
Xem chi tiết hơn tại: OKR là gì? Và ứng dụng của nó trong doanh nghiệp
4 bước xây dựng và triển khai OKR
Bước 1: Hoạch định
Quá trình hoạch định gồm 4 thao tác chính:
- Xác định mục tiêu chung OKR cần đạt hay mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp.
- Xác định phạm vi áp dụng: cho toàn bộ doanh nghiệp hay cho từng bộ phận, phòng ban, cá nhân riêng biệt.
- Lập kế hoạch triển khai: Triển khai chia nhỏ các Mục tiêu, Kết quả then chốt cần đạt, xác định thời gian để hoàn thành và các yêu cầu khác nếu có.
- Xác định các phương thức hỗ trợ: có thể sử dụng phần mềm hoặc file mẫu tài liệu OKR có sẵn để kiểm soát và theo dõi OKR.
Tham khảo: Mẫu OKR excel chi tiết
Bước 2: Triển khai
Ở giai đoạn triển khai, CEO cần phổ biến OKR tới toàn bộ nhân sự liên quan, giúp họ hiểu được tầm quan trọng của việc ứng dụng này, cũng như sự liên kết từ OKR tới chiến lược chung của tổ chức.
Sau đó từng bộ phận chịu trách nhiệm có thể tự lập Mục tiêu và Kết quả then chốt của bộ phận dưới sự giám sát của quản lý cấp cao. Lưu ý các mục tiêu tạo ra phải đảm bảo tính tham vọng, sao cho các bộ phận đạt được 80% mục tiêu là coi như đạt.
Bước 3: Kiểm soát
Sau khi triển khai, công việc tiếp theo cần làm để đảm bảo sự thành công của OKR là quyết định tần suất các cuộc họp kiểm tra tiến độ thực hiện mục tiêu định kỳ. Đây là cơ hội để các thành viên trao đổi về những vấn đề trong quá trình triển khai và đưa ra các phương pháp điều chỉnh khi cần thiết.
Bước 4: Điều chỉnh
Trong quá trình thực thi, người phụ trách cũng cần xem lại các mục tiêu và kết quả then chốt đã đặt ra và mức độ hoàn thành nó của nhân sự. Tiến hành điều chỉnh linh hoạt nếu mức độ thách thức quá thấp hoặc quá cao.
Trọn bộ tài liệu OKR từ A – Z cho người mới bắt đầu
OKR là bộ công cụ quản trị mục tiêu quan trọng trong doanh nghiệp song nhiều ông chủ vẫn đang bỡ ngỡ và lúng túng khi bắt tay vào xây dựng hệ thống này. Nắm bắt được điều đó các chuyên gia của Sodes đã nghiên cứu và cho ra đời BỘ TÀI LIỆU ĐỘC QUYỀN VỀ OKR mà không đơn vị nào có được, giúp CEO quản trị mục tiêu đa chiều theo từng cấp độ từ lãnh đạo đến cá nhân trong đó:
Về kiến thức, bộ tài liệu OKR của SODES gồm
- Kiến thức nền tảng về OKR (khái niệm, cấu trúc, lịch sử hình thành và lợi ích của OKR trong doanh nghiệp)
- Làm sao để chọn lựa mô hình OKR phù hợp trong doanh nghiệp (Đối tượng áp dụng là ai? Mô hình sử dụng như thế nào? Quy trình triển khai chi tiết ra sao? Chu kỳ áp dụng trong bao lâu là phù hợp?)
- Hướng dẫn chi tiết từng bước thiết lập và ứng dụng OKR vào doanh nghiệp trong từng giai đoạn, đem lại hiệu quả ngay từ lần đầu sử dụng.
Về các công cụ, mẫu biểu bổ trợ
Ngoài các kiến thức nền phải biết thì bộ tài liệu OKR của SODES còn đưa đến cho người dùng:
- Hơn 30+ mẫu biểu OKR chuyên nghiệp xây dựng sẵn, đa dạng các phòng ban vị trí đang được áp dụng tại các doanh nghiệp hàng đầu.
- Các phần mềm hỗ trợ quản trị, thiết lập và theo dõi mục tiêu tự động với giao diện khoa học cùng hướng dẫn thao tác chi tiết giúp CEO dễ dàng triển khai và kiểm soát quá trình thực hiện OKR.
Với các công cụ, biểu mẫu này CEO có thể ứng dụng trực tiếp cho doanh nghiệp mà không tốn thêm bất cứ chi phí tư vấn xây dựng OKR nào.
Về tính ứng dụng
- Bộ tài liệu OKR của SODES được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trong đó các kiến thức, mẫu biểu được cập nhật thường xuyên, bám sát các biến động từ thị trường để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
- Hệ thống mẫu biểu chi tiết tới từng phòng ban và bộ phận, có thể áp dụng linh hoạt với đa dạng các loại hình doanh nghiệp.
- Sau nhiều năm ra mắt, bộ tài liệu SODES đã góp phần tạo dựng những thành công bứt phá cho hơn 20.000+ doanh nghiệp khác nhau trên khắp cả nước.
Tham khảo ngay bộ tài liệu OKR TẠI ĐÂY để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết!
